お客様への営業活動を記録する場合に利用する機能です。入会案内の電話や継続に関するご案内などのアクションをスタッフで共有します。 「お客様>>一覧」を開きます。 該当するお客様の「会員No」をクリックします。 上記メニューの「接触」をクリックします。 「新規追加」をクリックします。   日付 記録する日付を選択します。 担当者 担当するスタッフを選択します。 記録 記録する内容を書き込みます。 カスタム使用欄１〜２０ カスタム使用欄の詳細は「設定>>基本設定>>接触記録カスタム記録欄」から変更可能です。  

QRコードを使ったチェックインの初期設定方法をご案内致します QRコードリーダーを準備します QRコードリーダーとウェブサイトを表示できる端末、必要に応じてUSB変換コードをご用意ください 市販のQRコードリーダーがご利用可能です 端末にはWindows, Mac, iOS, Androidが利用可能ですが、iPadのご利用をおすすめしております iPadの場合はQRコードリーダーと充電用を同時に接続するために３カメラアダプターが必要です 利用開始の設定をする 設定　基本設定　を開きます チェックイン　の項目を開きます チェックイン機能　QRコードチェックイン　を有効に変更します 必要に応じて、その他の項目も設定してください チェックイン背景画像 チェックイン端末を表示した際の背景画像を変更できます レッスン開始の何分前からチェックイン可能か レッスン開始の何分後までチェックイン可能か 予約の前後何分からチェックインした場合に出席として記録するかを設定します 設定した時間の範囲にチェックインした場合に、予約に出席が記録されます [...]

お客様に個別送信したメールの送信履歴が確認できます   確認できる送信メール ・予約受付、キャンセル受付、レッスン前日のお知らせ等のリマインドメール ・お客様管理の「メール」より送信した個別メール     確認方法 『管理機能>>メールログ』を開きます。   送信されたメールが一覧で表示されます。 「No」をクリックします。   送信内容の詳細が確認できます。   送信したメールを検索する 『管理機能>>基本設定>>メールログ』を開きます。   「条件指定へ」をクリックします。   [...]

PayPalの接続情報を取得します。 PayPalにログインします ①アカウント設定を開きます ②アカウントへのアクセスを開きます ③APIアクセスの更新を開きます ①NVP/SOAP APIの実装　にある　API認証情報の管理を開きます 表示をクリックして ①APIユーザー名 ②APIパスワード ③署名 の３つを表示します   フリーレッスンに設定する 設定 >> 基本設定 に設定します。   PayPalにログインする際の「メールアドレス」と上で取得した３つを各々設定します。 [...]

管理画面で予約とキャンセルを受け付ける方法をご案内します。 予約とキャンセルの受付は各入力モードに切り替わることで簡単に完了します。 『予約管理>>予約表』を開きます。     日別の予約状況が表示されます。 紙で予約を管理していたスタッフの方が馴染みやすいレイアウトになっています。 メニュー部分でスタジオ(校舎)、日付を選択して表示切り替えができます。 各予約枠には予約できるレッスンが表示されてひと目でわかります。 予約する枠がきまったら、レッスンをクリックして予約入力モードに切り替えます。 予約を入力するに進んで下さい。 予約を入力する 予約する枠がきまったら、予約検索では時間を、予約表ではレッスンをクリックすることで予約入力モードに切り替わります。     入力モードに切り替わると、会員No入力欄が表示されます。 会員Noを入力すると上に名前が表示されますので確認して予約をクリックします。 会員Noの他に空席の数だけ同席希望の方の会員Noを入力するための同席Noの欄が表示されますので、複数人で予約する場合は一度に予約を入力できます。 予約に関するメモを残す場合にはメモ欄に入力します。 予約受付　(通常の電話や窓口での予約受付対応の際に使用します。予約受付メールが送信されます)と、予約操作(スクールの事情などで予約を追加する際に使用します。予約受付メールは送信されません)の２種類の切り替え [...]

管理画面にログインできるIDを発行します。 権限を正しく設定することでスタッフによる不要な操作を制限したり、管理画面をすっきりとわかりやすくします。 『スタッフ >> 一覧』を開き、『新規追加』を開きます。   項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。 一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。 ログインID 管理画面にログインする際のIDを指定します。 パスワード 管理画面にログインする際のパスワードを指定します。 なお、情報登録後の各スタッフのパスワード変更は、管理者のみが該当スタッフの情報の「変更」より行えます。 スタッフ自身によるパスワード変更は、自身のIDでログインした管理画面メニューの「パスワード変更」より行えます。 表示名 管理画面に表示するスタッフの呼称（お客様には表示されません） 基本スタジオ ログイン時の操作で初期値として使用するスタジオを選択します。また、スタジオ制限 を行う場合は、指定したスタジオだけに制限されます。 役職 [...]