口座振替を利用するには、別途口座振替に対応した決済代行会社とのご契約が必要となります。 すでに口座振替を利用されている場合は、全銀フォーマットでの取り込みが可能かご契約済みの決済代行会社にご確認ください。対応している場合はそのまま口座振替を継続して利用可能です。 決済代行会社を変更すると、口座振替を利用するすべてのお客様に対して口座振替依頼書の回収が必要となりますのでご注意ください 口座振替を利用していない場合は、決済代行会社を弊社からご紹介も可能ですのでサポートまでお問い合わせください 口座振替を選択した売上は、請求締め処理を行うことで全銀フォーマット形式のファイルをダウンロードすることができます ダウンロードしたファイルを決済代行会社の管理画面にアップロードして登録完了となります 口座振替実施日を経過すると決済代行会社より、結果データがダウンロードできるようになりますので、そのファイルをフリーレッスンに登録して、口座振替の状況をフリーレッスンの管理画面内で確認できるようになります 口座振替の基本設定を行う 口座振替を利用する場合は基本設定より口座振替の委託者情報を設定してください。 口座振替の銀行口座を登録する [...]

フリーレッスンのお申込みをご検討頂きまして誠にありがとうございます。 フリーレッスン利用規約をご確認のうえ、「利用申込書」と「自動払込利用申込書」の2通を印刷し、ご記入ご捺印のうえ下記住所まで原本をご郵送ください。 【利用規約ダウンロード】 こちらよりご確認ください。 【申込書ダウンロード】 ・フリーレッスン利用申込書 ・口座振替依頼書 ※口座振替依頼書に記載する口座名義は通帳記載と異なることが多く、通常は代表者様の肩書とお名前までが名義となりますので、ご記入の際はご注意ください。 【郵送先】 〒545-0053 [...]

検索した日時・講師のレッスンを一括でキャンセルしたり、予約者にメールを送信する機能です。病気などやむを得ない理由で講師が休みになったり災害発生の場合に使用すると便利です。 なお、予約一括処理機能の詳細設定は『基本設定 >> 予約一括処理』より行ってください。 また、キャンセルにはせず講師やレッスンの変更を行う場合はこちらをご覧ください。 管理画面の『予約> 予約一括処理』を開きます。 検索条件を指定し、「検索」をクリックします。   キャンセル処理を行う予約にチェックを入れ、処理内容を設定したら「実行」をクリックします。 [...]

クレジット決済やコンビニ決済などを利用する場合、フリーレッスンでは別途決済代行会社との契約をお願いしております。 ここでは、シンプルな操作でご利用いただける「PAY.JP」の初期設定手順をご案内します。   クレジットカード利用申請の審査完了には最長で1か月ほどかかる場合があります。 フリーレッスン利用申込書の郵送後、すぐにPAY.JPのアカウント作成を行い、クレジットカードの本番利用申請を行ってください。 なお、すでにPAY.JPをご利用の場合は「連携設定」に進んでください。   PAY.JPのアカウントを作成する   https://pay.jp/　にアクセスします。 [...]

レッスン料の支払いに「口座振替」を利用している場合、ダウンロードする「全銀フォーマット形式ファイル」に含む情報を設定します。 ※口座振替のご利用には、決済代行サービスと別途ご契約が必要です。 すでに契約がある場合は決済代行サービスを継続してご利用が可能ですが、ご契約がない場合は弊社でお取次ぎいたしますのでサポートまでご連絡ください。   『管理機能>>基本設定>>口座振替』を開きます。   口座振替　委託者番号（10桁） 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 口座振替　委託者番号（6桁） 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 [...]

キャンペーンの案内や様々なお知らせ等のメールを、指定した条件に合う生徒全員に一括で送信する際の送信方法をご案内します。   『メール配信 >> 一覧』の 『 新規追加』 を開きます。 『お客様へ >> [...]

お客様情報やレッスン情報など、さまざまなデータをcsvファイルで一括ダウンロードできます。 csvデータはマイクロソフトのExcelで閲覧、編集が可能です。 必要に応じてデータを加工し、集計や分析など様々な用途にご利用ください。   データをダウンロードする 『管理機能 >> ダウンロード』を開きます。   プルダウンメニューや日付などの指定を行い「csvファイル」をクリックします。 [...]

フリーレッスンにはスタッフの給与管理を行う機能があります。 給与形態には3種類ありスタッフごとに割り当てが行えます 報酬タイプ フリーランスの講師などに多く利用されているタイプです。レッスン１枠あたりの報酬額のほか予約１件あたりの報酬も設定可能です。報酬には源泉徴収も計算した報酬明細を作成することができオンラインで明細提供ができます。報酬とは別に非課税の経費もレッスン１枠予約１件ごとにセットすることで場所代や材料費などの経費支給も同時に計算します 時給タイプ サポートや受付のスタッフに多く利用されているタイプです。出勤時にスタッフが管理画面にログインをして出退勤を記録するタイムカード機能があります。時給計算のほか出勤日数にあわせた交通費の計算、各種手当・控除を加えた給与明細が作成できます。 月給タイプ 正社員スタッフに利用されております。月給の登録のほか社会保険・所得税などの控除を加えた給与明細を作成できます 作成した給与明細は管理画面で各スタッフが確認や印刷も出来ます。 スタッフの基礎情報を登録する [...]

お客様に個別送信したメールの送信履歴が確認できます   確認できる送信メール ・予約受付、キャンセル受付、レッスン前日のお知らせ等のリマインドメール ・お客様管理の「メール」より送信した個別メール     確認方法 『設定>>メールログ』を開きます。 送信されたメールが一覧で表示されます。 [...]