一括でメール配信を設定する
キャンペーンの案内や様々なお知らせ等のメールを、指定した条件に合う生徒全員に一括で送信する際の送信方法をご案内します。 『メール配信 >> 一覧』の 『 新規追加』 を開きます。 『お客様へ >> [...]
キャンペーンの案内や様々なお知らせ等のメールを、指定した条件に合う生徒全員に一括で送信する際の送信方法をご案内します。 『メール配信 >> 一覧』の 『 新規追加』 を開きます。 『お客様へ >> [...]
お客様情報やレッスン情報など、さまざまなデータをcsvファイルで一括ダウンロードできます。 csvデータはマイクロソフトのExcelで閲覧、編集が可能です。 必要に応じてデータを加工し、集計や分析など様々な用途にご利用ください。 データをダウンロードする 『管理機能 >> ダウンロード』を開きます。 プルダウンメニューや日付などの指定を行い「csvファイル」をクリックします。 [...]
企業や組織の運営に欠かせないものとなったクラウドサービス。 顧客情報をはじめ、重要な情報はほとんどインターネットを介してクラウドで管理しているといっても過言ではありません フリーレッスンもインターネットを介してご利用いただくクラウドサービスです。 クラウドサービスは便利な反面、セキュリティ対策を怠ったことによる情報漏えいやハッキングが発生したという残念なニュースは珍しい事ではなくなりつつあります。 その原因のひとつがID、パスワードの不適切な管理といわれています。 フリーレッスンは生徒の個人情報を扱います。管理画面にログインするスタッフ全員のIDを発行し、他のサービスとのID、パスワードの並行利用はお避け下さい。 [...]
フリーレッスンにはスタッフの給与管理を行う機能があります。 給与形態には3種類ありスタッフごとに割り当てが行えます 報酬タイプ フリーランスの講師などに多く利用されているタイプです。レッスン1枠あたりの報酬額のほか予約1件あたりの報酬も設定可能です。報酬には源泉徴収も計算した報酬明細を作成することができオンラインで明細提供ができます。報酬とは別に非課税の経費もレッスン1枠予約1件ごとにセットすることで場所代や材料費などの経費支給も同時に計算します 時給タイプ サポートや受付のスタッフに多く利用されているタイプです。出勤時にスタッフが管理画面にログインをして出退勤を記録するタイムカード機能があります。時給計算のほか出勤日数にあわせた交通費の計算、各種手当・控除を加えた給与明細が作成できます。 月給タイプ 正社員スタッフに利用されております。月給の登録のほか社会保険・所得税などの控除を加えた給与明細を作成できます 作成した給与明細は管理画面で各スタッフが確認や印刷も出来ます。 スタッフの基礎情報を登録する [...]
お客様に個別送信したメールの送信履歴が確認できます 確認できる送信メール ・予約受付、キャンセル受付、レッスン前日のお知らせ等のリマインドメール ・お客様管理の「メール」より送信した個別メール 確認方法 『設定>>メールログ』を開きます。 送信されたメールが一覧で表示されます。 [...]
レッスン料の支払いに「口座振替」を利用している場合、ダウンロードする「全銀フォーマット形式ファイル」に含む情報を設定します。 『管理機能>>基本設定>>口座振替』を開きます。 口座振替 委託者番号(10桁) 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 口座振替 委託者番号(6桁) 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 口座振替 委託者名 [...]
契約期間中に月謝金額の修正が発生する場合に操作を行います。 月謝金額の修正方法 『お客様>>一覧』(もしくは「検索」)より、該当する生徒の「会員No」をクリックします。 「契約」をクリックします。 該当する月謝コースの「管理番号」をクリックします。 詳細画面が開きますので「変更」をクリックします。 「受講料」を変更後の金額に設定したら「登録」をクリックします。 以上で金額の修正は完了です。 なお、当月の請求金額に反映させる場合は、請求確定日(通常は20日)までに変更を行ってください。 [...]
一度月謝の登録を行うと請求額確定や決済処理は自動実行されますので、特に作業は必要ありません 20日に請求確定時から事前に決済可能かの確認を行います 事前の決済確認が失敗となった場合は以下のスケジュールで再度確認を行います 請求登録からの日数 失敗回数 5月20日に請求登録した例 当日 1回目失敗 5月20日 1日後 2回目失敗 5月21日 3日後 3回目失敗 5月23日 7日後 4回目失敗 5月27日 13日後 5回目失敗 6月2日 これ以降の再確認は行われません [...]
タッチで予約チェックインを行うための設定です。 タッチで予約チェックインの機能についてはこちらをご覧ください。 『管理機能>>基本設定>>NFCカード機能』を開きます。 NFCチェックイン機能 タッチで予約チェックインを使用する場合は「有効」を指定してください。 レッスン開始の何分前からチェックイン可能か レッスン開始の何分後までチェックイン可能か [...]
皆様におかれましては、新型コロナウイルスの拡大防止のため、情報収集など対策・対応に追われているかと思います。 フリーレッスンではこのような事態に対して有効にご使用頂けると思われる機能の ・予約を一括でキャンセルにする ・マイページに臨時休校のお知らせを掲載する ・メールで全生徒に臨時休校をお知らせする について、こちらのページでご案内しております。 スクールからの情報伝達がよりスムーズになれば幸いです。 [...]