スクール・教室向け予約システム | FreeLesson

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27 08, 2021

お客様に送信したメールの送信履歴を確認する

8月 27th, 2021|ヘルプ|

お客様に個別送信したメールの送信履歴が確認できます   確認できる送信メール ・予約受付、キャンセル受付、レッスン前日のお知らせ等のリマインドメール ・お客様管理の「メール」より送信した個別メール     確認方法 『管理機能>>メールログ』を開きます。   [...]

6 12, 2020

管理画面の表記を日本語以外の言語にする

12月 6th, 2020|ヘルプ|

フリーレッスンの管理画面の表記は、日本語以外に英語や任意の言語にも対応することが可能です。     ナビゲーションメニューの表記を英語にする   管理画面の「Navigation Menu」の最下部にあるプルダウンメニューより「English」をクリックします。 プルダウンメニューが表示されていない場合は、管理機能 基本設定 管理画面共通 の 言語切替 をONにします 一部のメニューを除き、ナビゲーションメニューが英語表記に変更されました。 なお、英語表記になっていないナビゲーションメニューは、下記の手順で変更を行ってください。   [...]

8 10, 2020

月謝金額の修正方法

10月 8th, 2020|ヘルプ|

契約期間中に月謝金額の修正が発生する場合に操作を行います。 月謝金額の修正方法   『お客様管理>>一覧』(もしくは「検索」)より、該当する生徒の「会員No」をクリックします。   「契約」をクリックします。   該当する月謝コースの「管理番号」をクリックします。   詳細画面が開きますので「変更」をクリックします。 [...]

1 10, 2020

毎月の運用スケジュール

10月 1st, 2020|ヘルプ|

  一度月謝の登録を行うと請求額確定や決済処理は自動実行されますので、特に作業は必要ありません クレジット決済に失敗した場合、そのままにして頂くと翌月に2ヶ月分の決済を行います 念のため、お客様にクレジットカードが利用可能な状態かご確認頂くと確実です [Card declined]は与信残不足や滞納などのほか一時的な停止などがよくあるケースです 現金等の別手段で回収された場合は、該当の[請求]の変更画面を開いて、[入金日]を必ず入力するようにしてください 空のままですと、上記の通り2ヶ月分の決済を行う対象のままとなります 任意で、[支払方法]を適したものに変更することと[備考]で別途回収の旨を記録されることをおすすめいたします   [...]

13 03, 2020

基本設定>>NFCカード機能の設定をする

3月 13th, 2020|ヘルプ|

タッチで予約チェックインを行うための設定です。 タッチで予約チェックインの機能についてはこちらをご覧ください。     『管理機能>>基本設定>>NFCカード機能』を開きます。   NFCチェックイン機能 タッチで予約チェックインを使用する場合は「有効」を指定してください。 レッスン開始の何分前からチェックイン可能か レッスン開始の何分後までチェックイン可能か [...]

10 03, 2020

基本設定>>口座振替の設定をする

3月 10th, 2020|ヘルプ|

レッスン料の支払いに「口座振替」を利用している場合、ダウンロードする「全銀フォーマット形式ファイル」に含む情報を設定します。     『管理機能>>基本設定>>口座振替』を開きます。   口座振替 委託者番号(8桁) 銀行より発行された委託者番号を指定します。 口座振替 委託者名 委託者として届けている名前を指定します。   [...]

9 03, 2020

2020年3月のお知らせ

3月 9th, 2020|バックナンバー|

皆様におかれましては、新型コロナウイルスの拡大防止のため、情報収集など対策・対応に追われているかと思います。 フリーレッスンではこのような事態に対して有効にご使用頂けると思われる機能の ・予約を一括でキャンセルにする ・マイページに臨時休校のお知らせを掲載する ・メールで全生徒に臨時休校をお知らせする について、こちらのページでご案内しております。   スクールからの情報伝達がよりスムーズになれば幸いです。     [...]

10 02, 2020

2020年2月のお知らせ

2月 10th, 2020|バックナンバー|

フリーレッスンの新機能、便利な機能などをお知らせいたします。 =========================== 【簡単な設定でOK!】 生徒による受講後のレッスン評価は貴重な生の声です =========================== 実施したレッスンは生徒に喜んでもらえたのか? とても気になるのではないでしょうか。   レッスン評価機能を利用すれば、受講後にレッスンの評価やアンケートを実施することができます。 評価の項目は自由に設定ができ、未評価のレッスンがある場合は次回レッスン予約ができないように制限するなど、簡単に評価の回収ができる仕様になっています。 [...]

7 02, 2020

ポイントを管理画面から追加発行する

2月 7th, 2020|ヘルプ|

ポイント制のレッスンを設定している場合など、追加でポイントを発行したい場合の追加発行方法です。   店頭にてポイントを購入された際やポイントの調整が必要な場合は、以下の手順でポイント発行をご登録ください。   管理画面の『お客様管理 >> 一覧』を開きます。   該当するお客様の会員Noをクリックします。   [...]

14 01, 2020

口座振替の全銀フォーマット形式ファイルをダウンロードする

1月 14th, 2020|ヘルプ|

口座振替を選択した売上は、請求締め処理を行うことで全銀フォーマット形式のファイルをダウンロードすることが出来ます。 利用する場合は基本設定より口座振替の委託者情報を設定してください。   口座振替の売上を登録する 該当する生徒に口座振替となる契約の売上を登録します。 契約の登録方法はこちらをご覧ください。 登録する際、下記を踏まえたうえで登録を行ってください。 ・支払い方法→「口座振替」を指定します。請求管理一括登録の支払方法と一致したものが対象となります ・受講料→売上金額となります ・支払開始日→請求管理一括登録の売上日が範囲内にある場合に対象となります [...]