予約枠の設定は予約を受け付けるにあたり最初に設定が必要ですが、レッスン設定、テーブル設定、シフト設定と多岐に渡るため、設定には時間を要します。 毎週・毎月で同じスケジュールで予約枠を用意する場合には「予約枠コピー」機能を使えば、設定に要する時間を大幅に軽減することが出来ます。   管理画面の『予約枠設定>>予約枠コピー』を開きます。 スタジオ 全スタジオ（校舎）またはコピーを行いたいスタジオ（校舎）を指定します。 コピー元 コピーの元になる日を指定します。 コピー日数が1日以上の場合は、コピーをスタートする日を指定します。 例えば7月第一週の予約枠設定を7月第二週にコピーする場合は7月1日を指定します。 [...]

キャンセル待ちの登録や取り消しは通常生徒がログインした画面で行う操作ですが、電話や店頭で受け付けた際は管理画面から登録や取り消しを行うことも出来ます。 なお、キャンセル待ち機能の設定は『基本設定 >> キャンセル待ち』より行ってください。 キャンセル待ちの登録 管理画面の『予約>> 予約表』を開きます。     予約表が表示されますので、キャンセル待ちの登録を行うレッスンの校舎（教室）と日付を指定します。 [...]

予約表に表示されるタイムテーブルを登録します。   『設定 > >スタジオ』を開きます。 設定を行うスタジオの『タイムテーブル』を開きます。 新規追加を開く、変更の場合は検索して一覧から変更する対象を選択します。   項目を必要に応じて入力します。   [...]

過去の予約を含めた全予約から予約を検索して、変更する方法をご案内します。 『予約管理>>予約一覧』を開きます。 なお、『予約管理>>予約一覧』の（今日）は、操作当日の予約が一覧で表示されます。 検索条件を指定して「検索」をクリックします。 「ダウンロード」は検索結果をCSVでダウンロードすることができます。   日時 表示している日の予約表が別タブで開きます。 予約表から予約内容を変更したり、新たな予約を登録することが出来ます。 使用契約 [...]

会員情報や予約情報からお客様に個別送信するメールの件名と本文を、テンプレートとして登録することが出来ます。   テンプレートの登録 『管理機能 >> テンプレメール管理』の 『 新規追加』 を開きます。 登録済のテンプレートの変更や削除は「変更」「削除」より行えます。 [...]

最大で10個の契約を組み合わせたセット契約の登録が出来ます。 たとえば、ゴルフスクールで契約期間内にインドアレッスン３０回とコースレッスン２回が受講できるコースがある場合や、英会話教室で月４回のグループレッスンの他に月２回のマンツーマンレッスンが受講できるコース設定がある場合など、様々なコース設定が可能となります。 ここでは上記のゴルフスクールのコース設定を例として説明します。   まず、管理画面の『管理機能>>契約コース管理』を開き、インドアレッスンが受講できるコースとコースレッスンが受講できるコースをそれぞれ設定します。 次に『設定>>セット契約管理』を開きます。 左上の「新規追加」を開きます。   各項目を項目を必要に応じて入力します。 セット契約名 [...]

指定した条件で検索したお客様の情報一覧を抽出してダウンロードが出来ます。 管理画面の『お客様>> 抽出』を開きます。 検索条件を指定したら、「抽出」をクリックします。   なお、「検索条件を反映する」にチェックを入れると、『お客様 >>検索』で検索した結果の中から、さらにお客様を絞ってデータを抽出することが出来ます。 チェックを入れなかった場合は、お客様全員の中からデータを抽出します。 抽出する内容はお客様情報の全データ、もしくは筆まめ用データが選択できます。   [...]