企業や組織の運営に欠かせないものとなったクラウドサービス。 顧客情報をはじめ、重要な情報はほとんどインターネットを介してクラウドで管理しているといっても過言ではありません フリーレッスンもインターネットを介してご利用いただくクラウドサービスです。 クラウドサービスは便利な反面、セキュリティ対策を怠ったことによる情報漏えいやハッキングが発生したという残念なニュースは珍しい事ではなくなりつつあります。 その原因のひとつがID、パスワードの不適切な管理といわれています。 フリーレッスンは生徒の個人情報を扱います。管理画面にログインするスタッフ全員のIDを発行し、他のサービスとのID、パスワードの並行利用はお避け下さい。 [...]
フリーレッスンにはスタッフの給与管理を行う機能があります。 給与形態には3種類ありスタッフごとに割り当てが行えます 報酬タイプ フリーランスの講師などに多く利用されているタイプです。レッスン１枠あたりの報酬額のほか予約１件あたりの報酬も設定可能です。報酬には源泉徴収も計算した報酬明細を作成することができオンラインで明細提供ができます。報酬とは別に非課税の経費もレッスン１枠予約１件ごとにセットすることで場所代や材料費などの経費支給も同時に計算します 時給タイプ サポートや受付のスタッフに多く利用されているタイプです。出勤時にスタッフが管理画面にログインをして出退勤を記録するタイムカード機能があります。時給計算のほか出勤日数にあわせた交通費の計算、各種手当・控除を加えた給与明細が作成できます。 月給タイプ 正社員スタッフに利用されております。月給の登録のほか社会保険・所得税などの控除を加えた給与明細を作成できます 作成した給与明細は管理画面で各スタッフが確認や印刷も出来ます。 スタッフの基礎情報を登録する [...]
クラスの機能では指定した曜日と週に対して自動的に予約枠と予約が登録することができます 第5週や年末年始・GW・お盆時期でスクールが一斉休校する場合には祝休日で休日に設定をしておけば自動的に予約枠の自動生成と対象外とできます 今回さらに個別の予約枠を休講にセットできるようになりました 固定の曜日や週で通常はレッスンを実施するが、不規則に休みをいれることが可能となりより柔軟な運用に対応します 詳しい操作手順はクラスの予約枠を休講にするをご確認ください
体験予約および会員登録の完了画面にコンバージョンタグの設置が、基本設定からテンプレートに移動しました これにより予約内容や登録内容が動的に反映できるようになりましたので、より高度なマーケティング分析に対応できるようになります
請求データの一括登録を行う前に追加される請求データの詳細を事前確認できるファイルをダウンロードできるようになりました 追加予定件数は一括登録前に確認できましたが、より詳しくお客様や金額などの確認ができるようになりす
クレジット決済で月謝を自動請求する場合、20日に請求データの生成、27日に決済確定と固定のスケジュールになっておりました この20日と27日の自動処理を変更できるようになりましたので、経理処理等の兼ね合いにあわせたスケジュールに変更していただけます 請求データの生成を停止できるようになりましたので、毎月スクールの管理のもと契約情報の更新が完了してから一括登録を行う運用が可能です
分析 集計 において、生徒別の予約数集計に欠席（当日キャンセル）が含まれておりませんでしたが、レッスン消化分として加算し、欠席数を併記するようになりました
ポイントの有効期限はポイント発行時にセットしますが、ポイント利用の順序などが見えずらく気づかないまま有効期限をすぎて失効してしまわないように、直近のポイント有効期限切れの日付と失効予定のポイント数をお客様マイページの予約受付時とポイント履歴に表示するようにしました 加えて、メール配信の基準日にポイント有効期限を指定できるようになりましたので、有効期限が迫ったお客様にメールでのご案内の自動的に行うことができます
お客様情報の１つに会員状態の項目があり手動で更新ができるようになっております 自動的に更新してほしいというご要望にお応えして、契約コースごとに対応した会員状態を指定することで、契約期間の契約内容を判別して、現時点での会員状態に自動更新することが可能となりました 基本設定から機能を有効にするまで自動更新は行われません
