個人情報の取り扱いについてを設定する方法をご案内します。 お知らせの設定 『お知らせ >>一覧』を開きます。 一覧にある「個人情報の取り扱いについて」の『変更』を開きます。 タイトル タイトルとなるテキストを指定しますが特に変更する必要はありません。 本文 プライバシーポリシーとなるテキストをスクールに合わせて変更します。 以上、入力が終われば登録をして完了です。 [...]

フリーレッスンに設定したスケジュールをGoogleカレンダーなどのカレンダークラウドサービスやカレンダーアプリに設定する方法をご案内致します。 読み込みのための設定もとても簡単です。 カレンダーのiCalアドレスを取得 まず読み込みを行うカレンダーのiCalアドレスを取得します。 スタッフ管理の権限がある場合は各スタッフのURLが取得できます。 スタッフ管理　一覧を開いた中にあるカレンダーアイコンをクリックします。 もしくは講師のIDでログインしてメニューから「カレンダー」を選択します。   カレンダーが新しいタブで開きます。一番下にURLが表示されているのでコピーして控えておいてください。   [...]

契約期間中に月謝金額の修正が発生する場合に操作を行います。 月謝金額の修正方法 『お客様>>一覧』（もしくは「検索」）より、該当する生徒の「会員No」をクリックします。 「契約」をクリックします。 該当する月謝コースの「管理番号」をクリックします。 詳細画面が開きますので「変更」をクリックします。 「受講料」を変更後の金額に設定したら「登録」をクリックします。   以上で金額の修正は完了です。 なお、当月の請求金額に反映させる場合は、請求確定日（通常は20日）までに変更を行ってください。 [...]

一度月謝の登録を行うと請求額確定や決済処理は自動実行されますので、特に作業は必要ありません 20日に請求確定時から事前に決済可能かの確認を行います 事前の決済確認が失敗となった場合は以下のスケジュールで再度確認を行います 請求登録からの日数　失敗回数　5月20日に請求登録した例 当日　1回目失敗　5月20日 1日後　2回目失敗　5月21日 3日後　3回目失敗　5月23日 7日後　4回目失敗　5月27日 13日後　5回目失敗　6月2日 これ以降の再確認は行われません [...]

タッチで予約チェックインを行うための設定です。 タッチで予約チェックインの機能についてはこちらをご覧ください。     『管理機能>>基本設定>>NFCカード機能』を開きます。   NFCチェックイン機能 タッチで予約チェックインを使用する場合は「有効」を指定してください。 レッスン開始の何分前からチェックイン可能か レッスン開始の何分後までチェックイン可能か [...]

口座振替を選択した売上は、請求締め処理を行うことで全銀フォーマット形式のファイルをダウンロードすることが出来ます。 利用する場合は基本設定より口座振替の委託者情報を設定してください。   口座振替の売上を登録する 該当する生徒に口座振替となる契約の売上を登録します。 契約の登録方法はこちらをご覧ください。 登録する際、下記を踏まえたうえで登録を行ってください。 ・支払い方法→「口座振替」を指定します。請求管理一括登録の支払方法と一致したものが対象となります ・受講料→売上金額となります ・支払開始日→請求管理一括登録の売上日が範囲内にある場合に対象となります [...]