スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
18 10, 2019

臨時休校になった場合の対応について

10月 18th, 2019|お知らせ, ヘルプ|

天候不良や講師の体調不良などでレッスンの開催が不可能になる等、急遽臨時休校となった場合の対応方法をまとめました。 臨時休校には下記3つの作業を行うことで、全生徒への通知が可能となります。 ■予約を一括でキャンセルにする ■マイページに臨時休校のお知らせを掲載する ■メールで全生徒に臨時休校をお知らせする   事前準備 まずはこのような状況が発生する場合に備え、一括キャンセルの設定を行っておきます。 設定方法はこちらをご覧ください。 基本設定>>一括キャンセルの登録をする [...]

15 10, 2019

指定した週に同じ時間のレッスンを「クラス」として登録・管理する

10月 15th, 2019|ヘルプ, 機能追加|

指定した週に同じ曜日、時間、講師、レッスンを「クラス」として登録し、受講する生徒を管理します。   クラスの新規登録   『管理機能>>クラス管理>>一覧』を開きます。 右上の「新規追加」を開きます。     各種項目を指定します。 週 [...]

1 10, 2019

「お月謝くん」から「月謝プラン」に切り替える<月謝プラン>

10月 1st, 2019|ヘルプ|

生徒がクレジットカードの登録を行うと教室にメールが届きますので、その生徒から順次切り替え作業を行います。   「お月謝くん」から「月謝プラン」に切り替えるためには2つの作業が必要になります。     切り替え手順 1,お月謝くんを停止 お客様の詳細画面を開き、受講レッスン情報のレッスンステータスを「退会」に変更します。 ※お月謝くんの詳しい操作方法は、お月謝くんに直接お問い合わせください。   [...]

27 09, 2019

消費税率10%引き上げに伴う月謝の自動カード決済の対応

9月 27th, 2019|ヘルプ|

2019年10月1日より実施される消費税率10%引き上げに伴い、クレジットカード決済の月謝自動引き落とし金額の変更作業が必要になります。   該当する生徒がいる場合は、下記の手順で変更作業をお願いいたします。   PayPalの場合 PayPalにログイン後、右上の歯車アイコンをクリックしたら「販売ツール」を開きます。   「支払いの受取りとリスク管理」より自動支払の「更新」をクリックします。   一覧より次回決済が消費税10%に該当する顧客の名前をクリックします。 [...]

27 09, 2019

教材費などの追加請求を月謝と一緒に決済する

9月 27th, 2019|ヘルプ|

テキストなどの教材費、イベント参加費など、月謝以外の追加請求を月謝と一緒にクレジットカード決済する方法です。 登録した内容はお客様がマイページより確認できるようになります。 なお、こちらの機能は決済代行会社がPAY.JPで、生徒がマイページよりクレジットカード情報を登録した場合にご利用いただけます。     『お客様管理>>一覧』を開きます。   該当するお客様の会員Noをクリックします。     [...]

27 09, 2019

フリーレッスンで出勤の管理を行う

9月 27th, 2019|ヘルプ|

フリーレッスンには、出勤時にスタッフが自身のIDで管理画面にログインをして出退勤を記録するタイムカード機能があります。 また、出退勤の集計、給与や歩合の計算を行ったり、管理画面で給料明細の確認や印刷も出来ます。 スタッフの基礎情報を登録する 管理画面の『出退勤管理>>基礎情報』を開きます。 「新規追加」をクリックします。 スタッフ名 基礎情報を登録するスタッフをプルダウンより指定します。 社員番号 社員番号がある場合は指定してください。 給与タイプ [...]

27 09, 2019

予約ごとにクレジットカード決済を行う

9月 27th, 2019|ヘルプ|

【ロボットペイメントは新規利用を停止しております】クレジット決済はpay.jpをご利用頂けます。 生徒が毎回予約を入れるごとに、レッスン料金をクレジットカード決済にするための設定方法です。 こちらの機能を利用するためには、当社指定の決済代行会社と別途契約が必要です。   なお、こちらの予約はクレジットカードの決済手続き前に残席を押さえるため、一旦仮予約の状態になります。 15分以内に決済が完了しなかった場合は、時間切れによるキャンセルとなり、予約は取り消されます。   機能を有効にする 管理画面の『管理機能>>基本設定>>ロボットペイメント』を開きます。   [...]

24 09, 2019

複数の月謝コースを管理する<月謝プラン>

9月 24th, 2019|ヘルプ|

月謝プランはシンプルな設定でご利用いただけますが、同じ月謝でも様々な契約コースを設定している教室もあります。 音楽教室なら毎週決まった曜日にレッスンを受講できるコース、または月6回まで好きな日時にレッスンを受講できるコースから選択できる。 スポーツジムはデイ会員、ナイト会員、休日会員といったコースをご用意している。 こういった場合の管理方法です。   契約の新規追加に項目を追加する   契約の新規追加に項目枠を追加して、様々なコースを選択できるようにします。   『管理機能>>基本設定>>システム全体設定>>入力項目設定』の「変更」を開きます。 [...]

13 09, 2019

休会・退会の登録方法

9月 13th, 2019|ヘルプ, 機能追加|

お客様の休会・退会の登録処理を行う方法です。 休会期間の指定、休会期間中に休会用月謝を設定して毎月クレジットカード決済を行うことも可能です。     日にちを指定して登録処理を行う   『お客様管理』の一覧もしくは検索で該当する生徒を表示します。 該当するお客様の会員Noをクリックします。   「休退会」をクリックします。 [...]