検索した日時・講師のレッスンを一括でキャンセルしたり、予約者にメールを送信する機能です。病気などやむを得ない理由で講師が休みになったり災害発生の場合に使用すると便利です。 なお、予約一括処理機能の詳細設定は『基本設定 >> 予約一括処理』より行ってください。 また、キャンセルにはせず講師やレッスンの変更を行う場合はこちらをご覧ください。 管理画面の『予約> 予約一括処理』を開きます。 検索条件を指定し、「検索」をクリックします。   キャンセル処理を行う予約にチェックを入れ、処理内容を設定したら「実行」をクリックします。 [...]

登録した請求情報はお客様マイページの利用明細で確認できるだけでなく、領収書または請求書として印刷ページの提供ができます 初期状態では機能は無効となっています 管理画面　設定　テンプレート　を開き ーご利用明細 ーー請求書 タイトル ーー請求書 発行者 ーー請求書 宛先 [...]

クレジット決済やコンビニ決済などを利用する場合、フリーレッスンでは別途決済代行会社との契約をお願いしております。 ここでは、シンプルな操作でご利用いただける「PAY.JP」の初期設定手順をご案内します。   クレジットカード利用申請の審査完了には最長で1か月ほどかかる場合があります。 フリーレッスン利用申込書の郵送後、すぐにPAY.JPのアカウント作成を行い、クレジットカードの本番利用申請を行ってください。 なお、すでにPAY.JPをご利用の場合は「連携設定」に進んでください。   PAY.JPのアカウントを作成する   https://pay.jp/　にアクセスします。 [...]

管理画面上の選択肢(プロパティ)は編集することができ、お客様が利用する会員登録や体験予約などの各種フォームにも反映される項目もございます。 対象項目の一例として お客様 性別　会員状態　会員レベル　都道府県　知ったキッカケ　カスタム入力欄(選択とチェックボックタイプ) 契約 支払方法(一部編集不可あり)　カスタム使用欄(選択とチェックボックタイプ)　契約種別　契約サブタイプ　プレゼント１・２ ポイント 適用 レッスン 集計タイプ　レッスンカテゴリー　レッスン種別　デザインパターン [...]

レッスンの日程や担当講師、場所の情報を除く、レッスン内容の基本情報を登録する手順をご案内します。 『レッスン >> 一覧』を開きます。 左上の新規追加を開きます。類似のレッスンがすでに登録されている場合はコピーを開いてください。 項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。 一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。 レッスン名 お客様に表示されるレッスンの名称を入力します。 レッスン略称 [...]

レッスン料の支払いに「口座振替」を利用している場合、ダウンロードする「全銀フォーマット形式ファイル」に含む情報を設定します。 ※口座振替のご利用には、決済代行サービスと別途ご契約が必要です。 すでに契約がある場合は決済代行サービスを継続してご利用が可能ですが、ご契約がない場合は弊社でお取次ぎいたしますのでサポートまでご連絡ください。   『管理機能>>基本設定>>口座振替』を開きます。   口座振替　委託者番号（10桁） 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 口座振替　委託者番号（6桁） 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 [...]

予約を受け付ける予約枠の設定は以下の方法があります。 レッスンの登録がまだの場合はレッスンの基本情報を登録するを参考に設定を行ってください。 イベントタイプ　予約枠の枠数が少ない場合におすすめです。 レッスンを行う日時・校舎・講師・受付人数を1枠ずつ登録します。 1枠ごとに設定を行います。 スケジュールタイプ　レッスンの時間割が予め決まっている場合におすすめです。 レッスンの日時と講師が予め決まっている場合、予約表と同じレイアウトで予約枠を登録します。 1日単位で設定ができます。 フリータイムタイプ　時間割が決まっていないマンツーマンや少人数のフリータイム制におすすめです。 レッスンと講師のシフトを登録しておき、予約受付時に両者を組み合わせるタイプです。 [...]

キャンペーンの案内や様々なお知らせ等のメールを、指定した条件に合う生徒全員に一括で送信する際の送信方法をご案内します。   『メール配信 >> 一覧』の 『 新規追加』 を開きます。 『お客様へ >> [...]

『管理機能>>基本設定>>管理画面　表通』を開きます。 入力確認画面を表示する 管理画面の操作で新規登録や変更時に、入力内容に誤りがないか確認するための画面を表示します。不要な場合は「無効」にします。 操作完了時、一覧へ自動的に戻る秒数 管理画面の操作で新規登録、変更や削除が完了した画面から自動的に一覧へ戻る秒数を設定します。自動的に移動しない場合は「無効」にします。 入力項目設定 お客様管理や契約管理、レッスン管理の不要な項目を非表示にできます。自社の運用では使用しない項目のチェックを外して保存します。対象の管理画面は最上部で切り替えができます。 「お客様管理」のカスタム使用欄は『基本設定>>お客様カスタム入力欄』で編集できます。 ヘルプへのリンクを表示 左メニューのヘルプへのリンクを非表示にできます [...]