レッスンの受講回数をポイントで管理したり、お友達紹介などでポイントを発行して様々なサービスを行ったりする時に利用できるポイントシステムです。お客様はオンライン予約画面で保有ポイントの確認が出来るようになります。 『管理機能>>基本設定>>ポイント機能』を開きます。 ポイント機能 ポイント機能を使用する場合は「有効」にしてください。 予約によるポイント利用時の適用ラベル レッスン予約によりポイントを消化した際、お客様画面の「ポイント履歴」の適用欄に表示する内容を指定します。 契約に基づくポイント発行時の適用ラベル 契約時に設定した月間ポイントを発行した際、お客様画面の「ポイント履歴」の適用欄に表示する内容を指定します。 [...]
【ロボットペイメントは新規利用を停止しております】クレジット決済はpay.jpをご利用頂けます。 『管理機能>>基本設定>>ロボットペイメント』を開きます。 ネット決済を使用するにはロボットペイメントとの契約が必要です。 契約が完了しましたら、契約内容に基づいて下記の設定を行ってください。 ロボットペイメント ユーザー名 ロボットペイメントのユーザー名を指定してください。 クレジットカード支払い クレジットカード支払いでの予約を受け付ける場合は有効にしてください。 [...]
複数のレッスンを担当している講師がいる場合、指定日時のみ予約できるレッスンをひとつに限定することができます。 機能を使用する場合は管理画面の『管理機能>>基本設定>>管理画面 予約表』の「メニューの先行決定機能」を有効にしてください。 【例】 品川校の2018年5月26日の予約表を見ると、Lily先生は15時の枠で「初級レッスン（グループ）」、「初級レッスン（マンツーマン）」「中級レッスン（マンツーマン）」「上級レッスン（マンツーマン）」の4種類のレッスン予約を受け付ける状態になっています。 これを1種類のレッスンのみが受付られる状態にできます。 レッスン指定方法 管理画面の「予約管理>>予約表」を開きます。 [...]
基本設定はシステム全体の表示や動作を設定する箇所となります。 より柔軟な設定ができるよう多数の設定項目がございます。 それぞれの登録方法は各項目をクリックして詳細ページをご覧ください。 システム全体設定 セキュリティ 共通表示 管理画面 予約表 管理画面 お客様管理 予約画面 生徒・体験共通 [...]
■CTI機能とは・・・ お客様からの電話がかかってきた際、電話に出る前にお客様情報を確認できる機能です。 電話の着信音（呼出音）と同時にFreeLessonのお客さま情報がパソコンに表示されますので、 電話対応がスムーズになるというメリットがあります。 FreeLessonのCTI機能は「fullfree 」というソフトを使用します。 月100回までの着信は無料で利用できますが、100回を超える場合は「Fullfree PRO」へのアップグレードが必要です。 まずは無料版で試してみて、必要な場合にアップグレードを行っての使用継続をお勧めします。 CTIの使用イメージはこちらをご覧ください。 [...]
『管理機能>>基本設定>>共通表示』を開きます。 サービス名称 スクール名を設定してください。ページのタイトルや返信メール、生徒画面ページのタブ表示等に利用されます。 ロゴ画像 スクールのロゴ画像を指定してください。生徒画面に表示されます。 SSLシール SSLシールのHTMLを指定します。通常は変更する必要はありません。 フッター 予約画面のフッターを指定します。HTMLが指定可能です。サービスサイトへのリンクなどでご利用ください。 著作権表示 [...]
『設定>>基本設定>>セキュリティ』を開きます。 アクセス元IP制限 フリーレッスンを利用する事務所等のインターネット接続が固定IPになっている場合にご利用頂けます。固定IPになっているか、固定IPを利用することができるかは、インターネット接続プロバイダにお問い合わせください。 固定IPが利用可能な場合、『設定>> スタジオ管理 』の「変更」を開き、「接続元IPアドレス」欄に登録してください。なお、この基本設定を「有効」にする前に固定IPの登録を行っていない場合、システムに接続できなくなりますのでご注意ください。 なお、セキュリティ向上のため可能な限りこの制限をご利用ください。 自動ログアウトを使用する 管理画面の操作がない状態で指定時間が経過すると、自動的にログアウトします。店頭などお客様と対面で利用する場合ややむを得ず離席した場合などに備え、ログアウトをして不正操作を未然に防ぎます。 自動ログアウトまでの時間(分) [...]
『管理機能>>基本設定>>管理画面 予約表』を開きます。 『予約管理>>予約表』の見え方を設定します。 テーブルを表示する間隔 縦方向に講師名もしくはテーブル名が表示される間隔を設定します。画面をスクロールした際に講師名（テーブル名）が隠れてしまう場合に便利です。 時刻を表示する間隔 横方向に繰り返し時刻が表示される間隔を設定します。画面をスクロールした際に時刻が隠れてしまう場合に便利です。 メニューの先行決定機能 予約枠に表示されるレッスンメニューを先行して決定できる機能を利用する場合に「有効」にします。 複数のレッスンを担当している講師がいる場合、あらかじめ予約できるレッスンをひとつに指定することができます。 [...]
『管理機能>>基本設定>>管理画面 お客様管理』を開きます。 会員Noの桁数 会員に割り振られる会員番号の桁を設定します。この桁以上に管理画面や予約表での入力ができなくなります。 システム運用中に桁を増やす場合は弊社までご相談ください。 パスワードの最低文字数 マイページのログインパスワードの最低文字数を指定します。 パスワード変更の入力タイプ [...]
体験申し込みや生徒の予約表での各種表示方法はここで設定できます。 『管理機能>>基本設定>>予約画面 生徒・体験共通』を開きます。 残席数の表示フォーマット 残席数の表示を設定します。「○」や「予約受付中」など、任意の表示が可能です。 残席数の表示フォーマット(基準値以下の場合) 基準値より残席数が少なくなった場合に表示を切り替えます。「△」や残席数を表示できます。残席数を割り当てる箇所には「%s」を入れてください。 残席数表示の基準値 残席数表示を上記で指定した表示方法に切り替える際の基準の残席数を設定します。例えば３席以下になった場合に切り替える場合は「3」を設定します。 満席時の表示 [...]
