レッスンレポートは、講師がレッスンごとに記録を入力し、その内容を生徒(会員)のマイページに公開する機能です。「今日のレッスン内容」「宿題」「講師からのメッセージ」などを生徒に届けたり、講師間の引き継ぎ記録として使えます。
1. 機能の全体像
管理者が基本設定で記録項目を用意 → 講師が予約一覧の付箋からレッスン記録を入力 → 生徒がマイページの予約履歴で閲覧、という流れで動作します。
- 記録の入れ物は最大 11項目(講師記録項目1〜10 + レッスン記録タイトル)用意できます。
- 管理者は、この11項目のうちどれを生徒に見せるかを選びます。
- 生徒に見せる項目を 1つも選ばなければ、レッスンレポートは無効(生徒には表示されない) になります。
- 講師が記録を書いても、公開設定した項目かつ中身が入力されている項目だけが生徒に表示されます。
2. 事前設定(管理者の作業)
設定はすべて 管理画面 → 設定 → 基本設定 → 「講師評価欄・レッスンレポート」 のカテゴリで行います。
STEP 1. 講師が入力する記録項目を用意する
「講師記録項目1〜10」に、講師に書いてもらいたい項目の名称を入力します。名称が空欄の項目は、入力欄自体が表示されません。 使う項目にだけ名称を付けてください。
| 設定名 | 内容 |
|---|---|
| 講師記録項目1〜10(名称) | 例:「レッスン内容」「宿題」「次回の目標」「講師コメント」など |
| 講師記録項目1〜10(タイプ) | 入力形式を選択(下記参照) |
| レッスン記録タイトル | 11個目の記録欄。自由記述メッセージ向けの見出し(例:「講師からのメッセージ」) |
タイプ(入力形式)の種類
| タイプ | 用途 |
|---|---|
| テキスト | 1行の短い入力 |
| 複数行テキスト | 長文・改行を含む入力 |
| 選択 | あらかじめ用意した選択肢から選ぶ |
「選択」タイプにした場合は、各項目行の右側に表示される 「選択肢」リンク から、選べる候補(プルダウンの中身)を登録してください。各項目を変えるときは、行の右側の 「変更」 ボタンから編集します。
STEP 2. 生徒に公開する項目を選ぶ(レポートのON/OFF)
「レッスンレポートに表示する項目」 の設定が、この機能の本体スイッチです。
- STEP 1 で用意した項目の一覧がチェックボックスで表示されます。
- 生徒に見せたい項目にチェック を入れて保存します。
- 1つもチェックしない=レッスンレポート無効(生徒側に表示されません)。
例:講師には10項目書いてもらうが、生徒には「レッスン内容」と「講師からのメッセージ」だけ見せたい、という運用ができます。チェックを外した項目は講師の内部記録(引き継ぎメモ)として使えます。基本設定一覧では、この項目が 「有効/無効」 と表示されます。
STEP 3. 表示件数などの補助設定(任意)
| 設定名 | 内容 |
|---|---|
| 過去のレッスン記録・評価の表示件数 | 生徒マイページ/管理画面で過去分を何件まで表示するか(5〜50件) |
| 1ページあたりの表示件数 | 予約一覧の1ページ表示件数 |
STEP 4. 講師・スタッフに入力権限を付与する
レッスン記録を入力できるのは、「メモ編集」権限 を持つスタッフだけです。
- 管理画面 → スタッフ管理 で対象スタッフを開く
- 「メモ編集」を「許可」 に設定
この権限が無いと、予約一覧にレッスン記録の付箋アイコンが表示されません。
3. 講師・スタッフの操作(レッスン記録の入力)
- 管理画面のサイドメニューから 予約一覧 を開きます。
- 対象のレッスン(予約)の行にある 付箋アイコン(マウスを乗せると「レッスン記録」と表示) をクリックします。
- 入力ポップアップが開くので、各記録項目を入力します。
- 登録 ボタンを押すと保存され、「登録しました」と表示されます。
- 一度登録した内容は、同じ付箋アイコンから再編集できます。
- 公開設定(STEP 2)した項目に入力すると、その内容が生徒のマイページに反映されます。
4. 生徒(会員)側の見え方
- マイページ → 予約履歴(予約一覧)
- 各レッスンに、公開設定された項目が レッスンレポート として表示されます。
- レポートの詳細ページでは、レッスン・講師の情報と合わせてレポート内容が一覧表示されます。
中身が空の項目は表示されません。 「公開設定されている」かつ「講師が入力済み」の項目だけが表示されます。
5. 関連機能(レッスン評価)
レッスンレポートと同じカテゴリに、レッスン評価 の設定があります。用途に応じて併用できます。
| 設定・権限 | 内容 |
|---|---|
| 生徒によるレッスン評価の利用 | 生徒がレッスンを評価する機能のON/OFF |
| 分析機能・生徒評価編集(権限) | スタッフがレッスン評価(予約一覧の「レッスン評価」アイコン)を扱える権限。付与すると予約一覧に評価アイコンが表示されます |
6. よくある質問・トラブルシュート
| 症状 | 原因と対処 |
|---|---|
| 生徒のマイページにレポートが出ない | STEP 2「レッスンレポートに表示する項目」が未選択(無効)。1つ以上チェックする |
| 特定の項目だけ生徒に表示されない | その項目が公開設定でチェックされていない/講師が未入力/項目名が空欄 |
| 予約一覧に記録の付箋アイコンが出ない | スタッフに 「メモ編集」権限 が無い(STEP 4) |
| 入力欄に項目が出てこない | 基本設定でその 項目名が空欄。名称を入力すると入力欄が表示される |
| プルダウンで選べる候補を増やしたい | 項目タイプを 「選択」 にし、「選択肢」リンクから候補を登録する |
| 過去のレポートが少ししか見えない | 「過去のレッスン記録・評価の表示件数」を増やす |