指定した週に同じ時間のレッスンを「クラス」として登録・管理する
指定した週に同じ曜日、時間、講師、レッスンを「クラス」として登録し、受講する生徒を管理します。 クラスの新規登録 『管理機能>>クラス管理>>一覧』を開きます。 左上の「新規追加」を開きます。 各種項目を指定します。 週 レッスン開催週にチェックを入れます。 [...]
指定した週に同じ曜日、時間、講師、レッスンを「クラス」として登録し、受講する生徒を管理します。 クラスの新規登録 『管理機能>>クラス管理>>一覧』を開きます。 左上の「新規追加」を開きます。 各種項目を指定します。 週 レッスン開催週にチェックを入れます。 [...]
フリーレッスンの新機能、便利な機能などをお知らせいたします。 =========================== 【機能追加されました!】 個別送信メールの送信履歴の確認が出来るようになりました =========================== お客様に個別送信されるメールは、Bcc設定を行ったメールアドレスに同時送信されます。 ですが、全スタッフが送信履歴を確認したいという各教室からのご要望に応え、 管理画面から送信履歴を確認・検索できる「メールログ」機能が追加されました! 確認・検索できる個別送信メールはこちら [...]
生徒がクレジットカードの登録を行うと教室にメールが届きますので、その生徒から順次切り替え作業を行います。 「お月謝くん」から「月謝プラン」に切り替えるためには2つの作業が必要になります。 切り替え手順 1,お月謝くんを停止 お客様の詳細画面を開き、受講レッスン情報のレッスンステータスを「退会」に変更します。 ※お月謝くんの詳しい操作方法は、お月謝くんに直接お問い合わせください。 [...]
年末年始や夏季休業日など、予約を受け付けない休校日の設定を行います。 『管理機能>>基本設定>>祝休日管理』を開きます。 右上の「新規追加」をクリックします。 休日指定日 登録する日にちを指定します。 名称 [...]
テキストなどの教材費、イベント参加費など、月謝以外の追加請求をクレジットカード決済する方法です。 登録した内容はお客様がマイページより確認できるようになります。 なお、こちらの機能は生徒がマイページよりクレジットカード情報を登録した場合にご利用いただけます。 『お客様>>一覧』を開きます。 該当するお客様の会員Noをクリックします。 上部メニューの「請求」をクリックします。 [...]
生徒が毎回予約を入れるごとに、レッスン料金をクレジットカード決済にするための設定方法です。 こちらの機能を利用するためには、当社指定の決済代行会社と別途契約が必要です。 機能を有効にする 管理画面の『設定>>都度決済』を開きます。 「クレジットカード決済」を有効にします。 予約を入れるごとに支払う契約コースを設定する 管理画面の『設定>>契約コース』を開きます。 [...]
月謝プランはシンプルな設定でご利用いただけますが、同じ月謝でも様々な契約コースを設定している教室もあります。 音楽教室なら毎週決まった曜日にレッスンを受講できるコース、または月6回まで好きな日時にレッスンを受講できるコースから選択できる。 スポーツジムはデイ会員、ナイト会員、休日会員といったコースをご用意している。 こういった場合の管理方法です。 契約の新規追加に項目を追加する 契約の新規追加に項目枠を追加して、様々なコースを選択できるようにします。 『設定>>基本設定>>管理画面共通>>入力項目設定』の「変更」を開きます。 入力項目を編集するメニューで「契約管理」を選択したら「変更」を押します。 [...]
お客様の休会・退会の登録処理を行う方法です。 休会期間の指定、休会期間中に休会用月謝を設定して毎月クレジットカード決済を行うことも可能です。 日にちを指定して登録処理を行う 『お客様管理』の一覧もしくは検索で該当する生徒を表示します。 該当するお客様の会員Noをクリックします。 「休退会」をクリックします。 [...]
月謝プランのご利用方法です。 管理画面にログイン後、下記の手順で初期設定を行ってください。 設定の詳細は各ページをご覧ください。 ■初期設定 1、フリーレッスンの初期設定を貴社情報に変更する 2、PAY.JPアカウントの登録と連携設定 [...]
管理画面には初期数値等が設定されていますので、必要最低限の作業として以下の内容を貴社情報に設定します。 メールでご連絡する管理画面のログイン情報より、フリーレッスンにログインしてください。 『管理機能>>基本設定>>システム全体設定』を開きます。 「管理者(送信元メールアドレス)」の変更をクリックして、貴社のメールアドレスに変更します。 メールアドレス以外の項目を変更する場合はこちらをご覧ください。 つぎに『管理機能>>基本設定>>共通表示』を開きます。 [...]