月謝プランはシンプルな設定でご利用いただけますが、同じ月謝でも様々な契約コースを設定している教室もあります。
音楽教室なら毎週決まった曜日にレッスンを受講できるコース、または月6回まで好きな日時にレッスンを受講できるコースから選択できる。
スポーツジムはデイ会員、ナイト会員、休日会員といったコースをご用意している。
こういった場合の管理方法です。
契約の新規追加に項目を追加する
契約の新規追加に項目枠を追加して、様々なコースを選択できるようにします。
『設定>>基本設定>>管理画面共通>>入力項目設定』の「変更」を開きます。
入力項目を編集するメニューで「契約管理」を選択したら「変更」を押します。
「カスタム使用欄1」にチェックを入れて「保存」をクリックします。
これで入力項目枠がひとつ増えます。
次に、増やした項目枠の設定を行います。
『管理機能>>基本設定>>契約カスタム入力欄>>カスタム使用欄1名称』の「変更」を開きます。
項目枠の名称を指定したら「登録」をクリックします。(ここでは例として「コース選択」と指定します。)
項目枠のタイプを指定します。
『管理機能>>基本設定>>契約カスタム入力欄>>カスタム使用欄1タイプ』の「変更」を開きます。
プルダウンより使用するタイプを指定したら「登録」をクリックします。(ここでは例として『選択』を指定します。)
テキスト・・・生徒が自由に入力できます
複数行テキスト・・・生徒が自由に複数行で入力できます
選択・・・複数の選択肢をプルダウンで表示します
チェックボックス・・・複数の選択肢にチェックボックスを表示します
項目枠のタイプの選択肢を追加する
お客様の契約を新規追加する画面を開きます。
『お客様>>一覧』より生徒の会員Noをクリックします。(この時はどの生徒を選択しても大丈夫です。)
上部メニューの「契約」をクリックします。
「コース選択」という入力項目が出来ているので、選択肢を設定します。
「編集」をクリックします。
右上の「新規追加」をクリックします。
値
選択肢を値で指定します。通常は選択肢表示と同じで大丈夫です。
並び順
選択肢の並び順を数値で指定します。
小さい数から順に上から表示されます。数値は連続している必要はありません。
選択肢表示
コースの名前を指定します。
(スポーツジム例:デイ会員、ナイト会員、休日会員など)
「登録」をクリックします。
同じ手順で他の選択肢を登録します。
コース選択の▼(プルダウン表示)をクリックすると、選択肢が追加されています。