入会しているお客様（生徒）の情報を入力します。 （新規入会者の登録も同様になります。） 『お客様管理>>一覧』を開きます。 左上の「新規追加」を開きます。 お客様の情報を入力します。 会員No 会員Noを登録します。会員NoはマイページのログインIDとしても利用できます。 なお、ログインIDには会員Noの他にメールアドレスや文字列を自由に登録するIDも利用できます。 （ログインIDの初期設定はメールアドレスになっています。） [...]
お客様情報と決済情報の登録が完了したら、月謝決済用のクレジットカード情報の登録案内メールをお客様に送信します。 なお、登録案内メールの送信はPAY.JPの連携設定完了後に行ってください。 『お客様管理>>一覧』を開きます。 メールを送信するお客様の「メール（マーク）」をクリックします。 お客様に送信するメールが表示されます。 必要に応じて件名と本文を修正したら「送信」をクリックします。 なお、赤枠の箇所には初期設定で変更した貴社情報が反映されます。 また、メールの件名や本文の変更、メールテンプレートの追加は『管理機能 [...]
予約枠ごとに受け付けるメニューを指定したり、受け付けないメニューを指定する、受付人数を調整するなどを細かく設定することができます。 『予約管理>>予約締め』を開きます。 受け付けできるレッスンを制限する 複数のレッスン受け付けが出来る予約枠で、受け付けできるレッスンを制限したい場合は、予約締めから設定することが出来ます。 ■受け付けできるレッスンをひとつに制限する 受け付け可にするレッスン名をクリックし、 予約操作のプルダウンより「メニュー指定」を選択して「予約」をクリックします。 予約表に切り替えると、メニュー指定を行ったレッスンのみ予約受付ができる状態になっています。 [...]
タッチで予約チェックインを行うためのNFCカードリーダーの設定方法です。 登録に使えるカードや機能の詳細はこちらをご覧ください。 機能を利用する場合は基本設定よりNFCカード機能の情報を登録してください。 NCFカードリーダー専用ソフトをインストールする インストール用ファイル「OrangePost」を開きます。インストール用ファイルはサポートより個別にご提供させて頂きます。 [...]
タッチで予約チェックインを行うためのお客様のカードを登録する方法です。 カードリーダー端末の設定方法はこちらをご覧ください。 登録に使えるカードや機能の詳細はこちらをご覧ください。 登録を行うお客様の非接触ICカードをカードリーダー端末にかざします。 未登録カードの案内が表示されますので、フリーレッスンの管理画面より『管理機能>>お客様管理』を開きます。 [...]
生徒がマイページよりにログインして、満席でキャンセル待ち予約受付になっているレッスンの予約を入れる方法です。 マイページのログイン画面にアクセスします。 ID、パスワードを入力して「ログイン」をクリックします。 ID欄はメールアドレスの他に、会員番号や名前、または任意の設定を使用することも可能です。 「予約」をクリックします。 メニュー一覧から予約したいメニューや日時等でレッスンを検索します。 予約で埋まっているレッスンは「満席」となっていますので、キャンセル待ち予約を入れたい場合は「受講したいレッスン」をクリックします。 内容を確認したら「次へ」をクリックして「キャンセル待ち登録」をクリックします。 [...]
このたびはスクール・教室向け予約システム フリーレッスンのトライアルのお申込みをいただき、誠にありがとうございました。 スクールの予約受付タイプにはいくつかの種類がありますが、今回ご提供するトライアル環境のデモ管理画面は、レッスンと講師のシフトを登録していき、予約受付時に両者を組み合わせるタイプを設定しています。 デモ管理画面には必要なデータがサンプルで入っていますので、必要箇所を設定変更して動作確認を行ってください。 メールにてお伝えしておりますデモ管理画面のURLにアクセスしたら、IDとパスワードを入力してログインします。 スタッフの登録・変更 [...]
このたびはスクール・教室向け予約システム フリーレッスンのトライアルのお申込みをいただき、誠にありがとうございました。 スクールの予約受付タイプにはいくつかの種類がありますが、今回ご提供するトライアル環境のデモ管理画面は、レッスンと講師のシフトを登録していき、予約受付時に両者を組み合わせるタイプを設定しています。 デモ管理画面には必要なデータがサンプルで入っていますので、必要箇所を設定変更して確認を行ってください。 メールにてお伝えしておりますデモ管理画面のURLにアクセスしたら、IDとパスワードを入力してログインします。 所属講師の登録・変更 [...]
『管理機能>>基本設定>>カリキュラム機能』を開きます。 カリキュラム機能 カリキュラム（教科書）を使うレッスンの場合に「有効」にします。 生徒ごとに履修したカリキュラムをユニット（目次の項目）ごとに管理することが出来ます。 詳しくは「カリキュラムの履修評価の状況を生徒ごとに管理できます」をご覧ください。 カリキュラムの自動決定日・カリキュラムの自動決定時刻 レッスン時に履修するユニット（カリキュラムの目次の項目）を自動決定させることができます。 未履修や履修済みだが評価が悪いユニットを考慮して最適なユニットを自動選択します。グループレッスンで複数生徒がいる場合には全員の履修状況をもとに選択します。 カリキュラムの自動決定時の評価 自動決定する際の評価を設定します。 [...]
英会話教室など、カリキュラム（教科書）を使用するレッスンの場合、生徒ごとにカリキュラムのユニット（目次の項目）の履修履歴の状況を管理することが出来ます。 カテゴリーは教科書の題名、ユニット名は目次の項目（もしくはページ数）を指します。 カリキュラム機能を使用する場合は、管理画面の『管理機能>>基本設定>>カリキュラム機能』よりカリキュラム機能を有効にしてください。 カリキュラム（教科書）の登録 管理画面の『管理機能>>カリキュラムマスタ』を開きます。 左上の「新規追加」を開きます。 カテゴリー横の「編集」を開きます。 プロパティ管理が開きますので、右上の「新規追加」を開きます。 [...]
