■CTI機能とは・・・ お客様からの電話がかかってきた際、電話に出る前にお客様情報を確認できる機能です。 電話の着信音（呼出音）と同時にFreeLessonのお客さま情報がパソコンに表示されますので、 電話対応がスムーズになるというメリットがあります。 FreeLessonのCTI機能は「fullfree 」というソフトを使用します。 月100回までの着信は無料で利用できますが、100回を超える場合は「Fullfree PRO」へのアップグレードが必要です。 まずは無料版で試してみて、必要な場合にアップグレードを行っての使用継続をお勧めします。 CTIの使用イメージはこちらをご覧ください。 [...]
『管理機能>>基本設定>>共通表示』を開きます。 サービス名称 スクール名を設定してください。ページのタイトルや返信メール、生徒画面ページのタブ表示等に利用されます。 ロゴ画像 スクールのロゴ画像を指定してください。生徒画面に表示されます。 SSLシール SSLシールのHTMLを指定します。通常は変更する必要はありません。 フッター 予約画面のフッターを指定します。HTMLが指定可能です。サービスサイトへのリンクなどでご利用ください。 著作権表示 [...]
『設定>>基本設定>>セキュリティ』を開きます。 アクセス元IP制限 フリーレッスンを利用する事務所等のインターネット接続が固定IPになっている場合にご利用頂けます。固定IPになっているか、固定IPを利用することができるかは、インターネット接続プロバイダにお問い合わせください。 固定IPが利用可能な場合、『設定>> スタジオ管理 』の「変更」を開き、「接続元IPアドレス」欄に登録してください。なお、この基本設定を「有効」にする前に固定IPの登録を行っていない場合、システムに接続できなくなりますのでご注意ください。 なお、セキュリティ向上のため可能な限りこの制限をご利用ください。 自動ログアウトを使用する 管理画面の操作がない状態で指定時間が経過すると、自動的にログアウトします。店頭などお客様と対面で利用する場合ややむを得ず離席した場合などに備え、ログアウトをして不正操作を未然に防ぎます。 自動ログアウトまでの時間(分) [...]
『管理機能>>基本設定>>管理画面 予約表』を開きます。 『予約管理>>予約表』の見え方を設定します。 テーブルを表示する間隔 縦方向に講師名もしくはテーブル名が表示される間隔を設定します。画面をスクロールした際に講師名（テーブル名）が隠れてしまう場合に便利です。 時刻を表示する間隔 横方向に繰り返し時刻が表示される間隔を設定します。画面をスクロールした際に時刻が隠れてしまう場合に便利です。 メニューの先行決定機能 予約枠に表示されるレッスンメニューを先行して決定できる機能を利用する場合に「有効」にします。 複数のレッスンを担当している講師がいる場合、あらかじめ予約できるレッスンをひとつに指定することができます。 [...]
『管理機能>>基本設定>>管理画面 お客様管理』を開きます。 会員Noの桁数 会員に割り振られる会員番号の桁を設定します。この桁以上に管理画面や予約表での入力ができなくなります。 システム運用中に桁を増やす場合は弊社までご相談ください。 パスワードの最低文字数 マイページのログインパスワードの最低文字数を指定します。 パスワード変更の入力タイプ [...]
体験申し込みや生徒の予約表での各種表示方法はここで設定できます。 『管理機能>>基本設定>>予約画面 生徒・体験共通』を開きます。 残席数の表示フォーマット 残席数の表示を設定します。「○」や「予約受付中」など、任意の表示が可能です。 残席数の表示フォーマット(基準値以下の場合) 基準値より残席数が少なくなった場合に表示を切り替えます。「△」や残席数を表示できます。残席数を割り当てる箇所には「%s」を入れてください。 残席数表示の基準値 残席数表示を上記で指定した表示方法に切り替える際の基準の残席数を設定します。例えば３席以下になった場合に切り替える場合は「3」を設定します。 満席時の表示 [...]
『管理機能>>基本設定>>予約画面 体験』を開きます。 ビジター予約受付メールアドレス 体験予約・会員登録を受け付けた際に通知を送信するメールアドレスです。生徒の予約通知と混在しないように管理者メールアドレスとは別のアドレスにされることをお勧めします。 予約の締切(何日前) 体験予約を何日前に締め切るかを設定します。 予約の締切時刻 体験予約の締切時刻を設定します。 予約の締切時刻(土曜) 土曜日の体験予約の締切時刻を設定します。 予約の締切時刻(日曜) [...]
『管理機能>>基本設定>>体験予約フォーム』を開きます。 生年月日 対応年齢の上限 予約フォームの生年月日入力欄において生年の選択肢を何歳まで入力可能にするか設定します。 生年月日 対応年齢の下限 予約フォームの生年月日入力欄において生年の選択肢を何歳から入力可能にするか設定します。 ページ上部のメッセージ フォームの上部メッセージを設定します。 予約完了時のメッセージ フォーム送信完了画面に表示するメッセージを設定します。 予約完了ページの戻るリンク先URL [...]
『管理機能>>基本設定>>マイページ』を開きます。 ログインIDに使用する登録情報 生徒が会員登録を行った際、どの項目を予約画面へのログインIDに使用するかを決定します。 メールアドレスや会員Noなどではなく自由にログインIDを作成したい場合は、お客様情報のカスタム使用欄を利用してください。 例：カスタム使用欄４を「マイページログインID」入力欄にしたい。→『基本設定>>お客様カスタム入力欄』でカスタム使用欄名称を「マイページログインID」と指定してください。 ログインIDの表記 予約画面でのログインID記載欄の表記を指定します。たとえば、ログインＩＤをメールアドレスにした際は「メールアドレス」と表記することで、生徒がスムーズにログインIDを入力することができます。 [...]
『管理機能>>基本設定>>体験予約登録』を開きます 自動発番する会員Noの頭文字 体験予約・会員登録の際に会員Noは自動的に発番されますが、体験会員を見分けやすいように会員Noの先頭を指定文字に設定できます。 数字のほかA～Zのアルファベットも利用可能です。 登録時に割り当てる契約コース 体験予約・会員登録の際にすぐに予約が可能なように割り当てる契約コースを選択します。 契約コースがなければ予約ができませんので、「体験レッスン用」の契約コースがシステム初期から設定されております。 登録時に割り当てる契約期間 体験予約・会員登録の際にすぐに予約が可能なように割り当てる契約の契約期間を設定します。 登録時に割り当てる契約回数 [...]
