スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
7 07, 2023

請求書・領収書発行を機能強化しました

7月 7th, 2023|機能追加|

お客様マイページのご利用明細から発行できる請求書・領収書について、よりカスタムができるように機能強化しました。 宛名がカスタム可能になりました。個人名から法人名や屋号がある場合には含めるような運用が可能です。 請求書の場合は売上日 領収書の場合は入金日として表記と日付を切り替えることができます 発行者の角印画像が指定できるようになりました 商品名のカスタム可能になりました。予約時にはレッスン名がそれ以外は請求の内訳が記載されておりましたが、レッスンごとに指定した名称に変更するといった運用ができます なお、ロゴ画像はマイページと共通の画像で適用でき、発行者名は以前より設定可能です  

23 06, 2023

レッスンごとに発行ポイント数の指定をできるように

6月 23rd, 2023|機能追加|

レッスンを受講するたびにポイントが貯まるポイント発行機能をご利用の場合に、レッスンごとに発行するポイント数を指定できるようになりました。 これにより特定レッスンではポイントの発行を停止したり、通常より多いポイントを発行することができます。さらに契約コースによっても発行数を変更することができるので、会員の契約によって獲得ポイントが多くなるような仕組みも実現できます。

23 06, 2023

レッスン(施設利用など)別にキャンセル受付終了のタイミングが指定できるように

6月 23rd, 2023|機能追加|

予約締切後など直前のみ受付したい予約内容があるとご要望を多数頂いておりました ゴルフスクールでは打席利用、音楽スクールではブース利用、レッスンでは使用しない設備をお客様に練習用に開放提供して満足度を向上させながら、レッスン予約を優先することの両立を期待されていました。 また、語学スクールでは直前予約の場合は安価にレッスンを提供する、フィットネスではより軽いメニューのレッスンを提供するなど、講師の空き時間損失を埋めたいというご希望がありました。 そこで、予約内容ごとに予約受付開始の時間を指定できるようになりました。 それにあわせて、キャンセルの受付終了のタイミングも予約時刻の◯分前まで可能とすることができるようになりました。  

16 06, 2023

お客様のマイページヘルプを追加しました

6月 16th, 2023|機能追加|

トップのお知らせにヘルプに近い内容を登録頂いておりましたが、トップが長くなることと操作方法に関する内容が見つけられない問題に対応するため、ヘルプページを分離しました。 操作方法や予約ある質問はヘルプに分離することで、お問い合わせ対応を減らす効果がきたいできます。 ヘルプの追加や編集は、お知らせ の「掲載箇所」を「マイページ・ヘルプ」としてください。

13 06, 2023

レッスンの所属スタジオ(店舗)制限を追加

6月 13th, 2023|機能追加|

レッスンの受講制限に所属スタジオ(店舗)を追加致しました。 一部のレッスンをお客様の所属スタジオによって制限をできるようになります。 音楽スクールでのピアノなど機材の有無によりで実施できる店舗が限られるレッスン ゴルフスクールでの店舗エリア限定のコースレッスン 特定の直営・フランチャイズ店舗限定の提供レッスン 地域交流イベント などに活用して頂けます。 その他の制限と組み合わせてご利用頂けます。

7 06, 2023

利用規約の再同意を追加しました

6月 7th, 2023|機能追加|

会員登録や体験予約受付時に利用規約に同意を頂くことができましたが、利用規約が変更になった際に改めて規約に同意を頂くことが可能となりました。 スクールの状況の変化やサービス内容の変更などにあわせて利用規約を変更するケースは少なくありません。そもそもの利用規約内に規約変更の条項があるとはいえ変更後の規約に改めて同意を得ることが理想です。 すでにご利用中のお客様についてもマイページを利用時に同意を求めるようにできます。一度でも同意頂いたお客様はには再表示がされません。 さらに規約を変更した場合には、過去の同意状態をリセットすることで再度同意を求めることができます。一括でリセットする場合にはインポートの機能がご利用頂けます。

25 05, 2023

キャンセル待ちの確定権利の有効期限について

5月 25th, 2023|おすすめ機能紹介|

キャンセル待ちを受け付けた予約枠にキャンセルが発生し、空きが出た場合に自動案内を行います お客様は案内から一定時間のあいだ予約を確定するかキャンセル待ちの取消を行うことができる権利を持ちますが、時間をすぎるとこの権利は消滅し、次にお待ちの方へ空き案内が行われます。 有効期限が短く設定されている場合など、夜間に自動案内を受け取って夜のうちに期限切れとなるとお客様にご不便をおかけするため、夜間は権利消滅を行わないようになっています。 キャンセル待ちに関する各種設定は管理画面が設定ができます キャンセル待ち案内から予約確定まで権利時間(例 6時間 権利消滅を終了する時刻(例 21時 権利消滅を開始する時刻(例 9時 自動案内を終了する時刻(例 24時 自動案内を開始する時刻(例には記載ありませんが9時を想定 権利時間の6時間を過ぎたタイミングで、権利消滅を終了する21時を過ぎている場合(つまり、21時の6時間前にあたる15時を過ぎて自動案内を多なった場合)は、権利消滅を開始する9時までは権利確保が延長されます。

24 05, 2023

クレジット決済の決済確認のタイミングを指定できるようになりました

5月 24th, 2023|機能追加|

クレジット決済の決済確認のタイミングを指定できるようになりました 従来は請求を登録した時点で、クレジット決済の決済確認(与信枠確保)を行っておりました。 決済できない請求を早期に検知することでより確実に決済を行うようになっておりました。 ただし、与信枠確保後は金額変更ができないため、金額を変更する場合は、決済取消(全額取消)後に新しく請求を登録するという手順が必要でした。 決済金額が頻繁に変更になる場合に対応するため、決済確認のタイミングを請求登録とは分離できるようになりました。 決済確認のタイミングを設定する 設定 基本設定 ー請求 ーー売上日の何日前から決済確認するか にて設定します。 [...]

21 05, 2023

キャンセル待ちの空き案内の有効期限を追加

5月 21st, 2023|機能追加|

キャンセル待ちの空きを自動案内する場合、空き案内から一定時間のみ予約を確定する権利が与えられ、時間をすぎると権利が消滅し次の方へ案内を行います。 有効期限が短く設定されている場合など、夜間に自動案内を受け取って夜のうちに期限切れとなるとお客様にご不便をおかけするため、夜間は権利消滅を行わないようになっています。 実際に自動案内を行ったお客様がいつまで権利が有効なのかわかりずらいため、自動案内のメールに権利の有効期限の日時を記載できるようになりました。

18 05, 2023

予約受付終了・締切をレッスンごとに指定できるように

5月 18th, 2023|機能追加|

ゴルフスクールではコースレッスン、フラワースクールでは花材が決まった仕入れが必要なレッスン、料理教室では仕入れに時間がかかる食材があるレッスンなど、レッスン準備の関係で早めに予約受付を締切しなければならないケースに対応するため、レッスンごとの予約受付締切が設定できるようになります。 それとは逆に一部のレッスンのみ直前まで受付ができるレッスンの締切を遅らせることもできます。 レッスンの予約受付終了にレッスン開始から何分前に締め切りするか指定できます。 キャンセル受付の締切も同時に設定して頂けます。