スクール・教室向け予約システム | FreeLesson

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4 03, 2023

予約枠の設定 フリータイムタイプ

3月 4th, 2023|ヘルプ|

予約を受け付ける予約枠の設定は以下の方法があります。 レッスンの登録がまだの場合はレッスンの基本情報を登録するを参考に設定を行ってください。 イベントタイプ 予約枠の枠数が少ない場合におすすめです。 レッスンを行う日時・校舎・講師・受付人数を1枠ずつ登録します。 1枠ごとに設定を行います。 スケジュールタイプ レッスンの時間割が予め決まっている場合におすすめです。 レッスンの日時と講師が予め決まっている場合、予約表と同じレイアウトで予約枠を登録します。 1日単位で設定ができます。 フリータイムタイプ 時間割が決まっていないマンツーマンや少人数のフリータイム制におすすめです。 レッスンと講師のシフトを登録しておき、予約受付時に両者を組み合わせるタイプです。 [...]

2 03, 2023

【復旧済】決済サービスPAY.jpにサービス障害が発生しています

3月 2nd, 2023|お知らせ, 障害・メンテナンス情報|

PAY.jpをご利用の一部のお客様において決済ができない等の障害が発生しております 詳細な情報は以下よりご確認ください  PAY.jp障害ステータス ご迷惑をおかけしております

28 02, 2023

オンラインレッスンの待機メッセージが設定可能になりました

2月 28th, 2023|機能追加|

オンラインレッスンの場合は、お客様マイページの予約確認にレッスン開始ボタンが表示されます。 レッスン開始時刻の前後のみ表示されますが、それまでの待機時間中に表示するメッセージが設定できるようになりました。 メッセージの編集は、 設定 テンプレート ー予約確認 [...]

27 02, 2023

お客様に表示しないタイムテーブルを設定可能に

2月 27th, 2023|機能追加|

設定 スタジオ タイムテーブル の設定項目「お客様ページに表示」を「表示しない」にすることで設定できます。 管理画面でのみ使用したいタイムテーブルを設定して、管理画面のみで登録する予約などに利用できます。    

24 02, 2023

講師が建て替えた経費を記録し報酬とあわせて精算する経費機能をリリース

2月 24th, 2023|機能追加|

一部のスクールで別管理していることがあるスタッフが建て替えている経費を記録できる経費機能をリリースします。 経費を発生の都度登録することで、給与締めとあわせて精算することができます。 届出書機能をあわせてご利用頂ければ契約講師やリモートのスタッフなどの対応もカバーできます。

11 02, 2023

予約履歴に振替元講師の表示を追加しました

2月 11th, 2023|機能追加|

講師が予定していたレッスンを実施できなくなったことで、他の講師に振替代講を行った場合、お客様マイページの予約確認・予約履歴に振替元の講師を表示することができます。 担当の講師と予約した講師が入れ替わっていることをお客様が確認できることでお問い合わせを低減する効果があります。 振替元を表示させるには設定変更が必要です。 設定 基本設定 ー予約確認・予約履歴 ーー振替元の講師を表示する で、表示するに変更します。

11 02, 2023

予約一括処理にキャンセル理由を登録できるようになります

2月 11th, 2023|機能追加|

講師の体調不良や急用、天災など一括キャンセルする理由を記録できるようになりました。 キャンセルの理由により講師の報酬に反映するためや、記録として後日確認する必要がある場合などに役立ちます。 また、キャンセル理由は一括キャンセルで送信するお客様宛のメールに反映することもでき、一刻を争うことが多い一括キャンセルの利用シーンをより簡便にする効果もあります。 予約 一括キャンセル からご利用頂けます。 お客様宛てのメールに反映するには、設定 テンプレメール から差込配信を参考に設定してください。   また、お客様の予約履歴にキャンセル理由を表示することもできますので、一括キャンセルした場合にお客様からのお問い合わせを低減させることができます。 設定 基本設定 ー予約確認・予約履歴 ーーキャンセル理由を表示する [...]

8 02, 2023

仕様変更 分析 入退会 の集計期間を会員登録の期間に変更

2月 8th, 2023|機能追加|

分析 入退会 において集計期間で指定した期間を個別の項目ごとに抽出していたため、集客施策の分析として利用しずらい状況にありました。 指定した期間内に会員登録したことを条件にデータを抽出するように仕様変更致しました。 これにより指定期間に会員登録した方の契約成立まで追いかけた数値をみれるようになります。  

3 02, 2023

回数券の店頭購入がより簡単にできるようになります

2月 3rd, 2023|機能追加|

従来からクレジットカード決済によるオンライン手続きで回数券が購入できるようになっておりました。 購入手続きした直後からチケットを使用して予約ができるようになります。 しかしながら、クレジットカードを使いたくないお客様や店頭でお支払いされたいお客様などのご要望は根強いのが現実でした。 とはいえ、回数券の残りが1枚もない場合はお支払い頂く当日分の予約ができない問題もありました。 これらを解決するために、回数券の購入予約を受け付けて、店頭支払いを頂くことで回数券を有効化させる運用フローをご用意しました。 ご利用には機能の有効化が必要ですのでサポートまでご連絡ください。 お客様のご利用の流れは以下のようになります。 お客様がマイページ お支払い から店頭決済で5回券の購入予約を行って頂きます。 手続き完了後、予約をして頂きますと、管理画面 予約表には契約有効化の手続きが必要な予約であることがハイライト表示されます。   [...]