回数券在庫の分析が新しくなりました
分析メニューに「回数券在庫」を追加しました。契約コースごとに、未消化・消化・期限切れ・契約の件数と金額を棚卸表としてまとめて確認できます。契約コース別の積み上げ棒グラフや金額のグラフも表示され、表と同じ配色で見比べやすくなっています。ダウンロードにも対応しています。
分析メニューに「回数券在庫」を追加しました。契約コースごとに、未消化・消化・期限切れ・契約の件数と金額を棚卸表としてまとめて確認できます。契約コース別の積み上げ棒グラフや金額のグラフも表示され、表と同じ配色で見比べやすくなっています。ダウンロードにも対応しています。
チェックインした際に、その方の予約と自動で結び付けて、レッスン名と講師を表示できるようになりました。あわせて、現在チェックインしている人数も管理画面とお客様のマイページに表示できます。混雑状況やどのレッスンに来ているかを一目で把握できます。
セット契約の設定に、初回利用日に契約期間を更新するかどうかを選べる項目を追加しました。これまで単体のコースで使えていた「初めてレッスンを利用した日から期間を数える」運用を、セット契約でも設定できるようになります。
クラスの週表示・曜日表示で、クラスをつかんで別の枠へドラッグ&ドロップするだけで、時刻・曜日・講師を変更できるようになりました。詳細画面を開いて入力し直す手間が省け、日程の組み替えが素早く行えます。
予約表の印刷で、画面と同じ並び(縦に時刻、横にテーブル)のまま出力できるようになりました。印刷して現場で確認したい場合に、画面で見ているレイアウトがそのまま紙で確認できます。基本設定で印刷レイアウトを切り替えられます。
契約コースの種類として「振替予約制」を追加しました。あらかじめ決まった回数分のレッスンを、その都度お客様が空いている日時を選んで予約する契約形態に対応します。契約コースの設定画面から選択できるようになり、対応する予約画面や利用履歴の表示もあわせて整えました。
ログイン直後のトップ画面に、今月の予約件数・売上金額・新規契約数・キャンセル率・稼働率などをひと目で確認できる集計表示が追加されました。前月との比較や、予約件数・売上金額の日別推移をグラフでも確認できます。
体験予約などの入会前の見込み客について、どこまで対応が進んでいるかを記録・管理できる営業機能が追加されました。営業ステージ(未接触・連絡中・体験予定など)や次回連絡予定日を記録でき、対応が必要な見込み客は一覧で分かりやすく表示されます。連絡予定日を過ぎると一覧上で目立つ表示になり、対応漏れを防げます。
担当講師を1人選び、その講師のレッスン枠を時間×日付のマス目でまとめて確認できる画面が追加されました。今後2週間分をまとめて見たり、毎週同じ曜日・時間の空き状況を先まで追いかけたりする際に便利です。画面からその場で予約の登録・キャンセルも行えます。
テストや試験の点数を記録し、お客様マイページで確認していただける成績管理機能が追加されました。科目ごとの点数に加えて、評定・合否・講評コメントも残せます。あわせて、予約の記録をもとに受講回数と出席率を自動計算してマイページに表示する機能も含まれています。