フリーレッスンにはスタッフの給与管理を行う機能があります。 給与形態には3種類ありスタッフごとに割り当てが行えます 報酬タイプ フリーランスの講師などに多く利用されているタイプです。レッスン１枠あたりの報酬額のほか予約１件あたりの報酬も設定可能です。報酬には源泉徴収も計算した報酬明細を作成することができオンラインで明細提供ができます。報酬とは別に非課税の経費もレッスン１枠予約１件ごとにセットすることで場所代や材料費などの経費支給も同時に計算します 時給タイプ サポートや受付のスタッフに多く利用されているタイプです。出勤時にスタッフが管理画面にログインをして出退勤を記録するタイムカード機能があります。時給計算のほか出勤日数にあわせた交通費の計算、各種手当・控除を加えた給与明細が作成できます。 月給タイプ 正社員スタッフに利用されております。月給の登録のほか社会保険・所得税などの控除を加えた給与明細を作成できます 作成した給与明細は管理画面で各スタッフが確認や印刷も出来ます。 スタッフの基礎情報を登録する 管理画面の『給与>>基礎情報』を開きます。 「新規追加」をクリックします。 スタッフ名 基礎情報を登録するスタッフをプルダウンより指定します。 社員番号 社員番号がある場合は指定してください。 給与タイプ 月給制と時給・報酬制より指定します。 月給・時給 月給もしくは時給を指定します。 [...]

お客様に個別送信したメールの送信履歴が確認できます   確認できる送信メール ・予約受付、キャンセル受付、レッスン前日のお知らせ等のリマインドメール ・お客様管理の「メール」より送信した個別メール     確認方法 『設定>>メールログ』を開きます。 送信されたメールが一覧で表示されます。 「No」をクリックします。 送信内容の詳細が確認できます。   送信したメールを検索する 『管理機能>>基本設定>>メールログ』を開きます。 「条件指定へ」をクリックします。 検索項目を入力して「検索」をクリックすると、該当するメールの履歴一覧が表示されます。

管理画面で予約とキャンセルを受け付ける方法をご案内します。 予約とキャンセルの受付は各入力モードに切り替わることで簡単に完了します。   『予約>>予約表』を開きます。   日別の予約状況が表示されます。 紙で予約を管理していたスタッフの方が馴染みやすいレイアウトになっています。 メニュー部分でスタジオ(校舎)、日付を選択して表示切り替えができます。 各予約枠には予約できるレッスンが表示されてひと目でわかります。 予約する枠がきまったら、レッスンをクリックして予約入力モードに切り替えます。 予約を入力するに進んで下さい。 予約を入力する 予約する枠がきまったら、予約検索では時間を、予約表ではレッスンをクリックすることで予約入力モードに切り替わります。     入力モードに切り替わります。 会員No 会員Noを入力すると候補が表示されますので選択します。 同席No 会員Noの他に空席の数だけ同席希望の方の会員Noを入力できます。複数人で予約する場合は一度に予約を入力できます。 [...]

管理画面にログインできるIDを発行します。 権限を正しく設定することでスタッフによる不要な操作を制限したり、管理画面をすっきりとわかりやすくします。 『スタッフ >> 一覧』を開き、『新規追加』を開きます。   項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。 一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。 ログインID 管理画面にログインする際のIDを指定します。 パスワード 管理画面にログインする際のパスワードを指定します。 なお、情報登録後の各スタッフのパスワード変更は、該当スタッフの情報の「変更」より行えます。 スタッフ自身によるパスワード変更は、自身のIDでログインした管理画面メニューの「パスワード変更」より行えます。 有効 管理画面へのログイン、他の入力画面のアカウント選択肢に表示されるようになります。 表示名 管理画面に表示するスタッフの呼称（お客様には表示されません） 基本スタジオ ログイン時の操作で初期値として使用するスタジオを選択します。また、スタジオ制限を行う場合は、指定したスタジオだけに制限されます。 [...]

個人情報の取り扱いについてを設定する方法をご案内します。 お知らせの設定 『お知らせ >>一覧』を開きます。 一覧にある「個人情報の取り扱いについて」の『変更』を開きます。 タイトル タイトルとなるテキストを指定しますが特に変更する必要はありません。 本文 プライバシーポリシーとなるテキストをスクールに合わせて変更します。 以上、入力が終われば登録をして完了です。   お客様側にはフッターにページへのリンクがあります。 このリンクの箇所の変更は 『設定>>基本設定』の『マイページ・体験共通』で行うことができます。 ※この機能の利用にはバージョン番号1431以上でご利用可能です。

フリーレッスンに設定したスケジュールをGoogleカレンダーなどのカレンダークラウドサービスやカレンダーアプリに設定する方法をご案内致します。 読み込みのための設定もとても簡単です。 カレンダーのiCalアドレスを取得 まず読み込みを行うカレンダーのiCalアドレスを取得します。 スタッフ管理の権限がある場合は各スタッフのURLが取得できます。 スタッフ管理　一覧を開いた中にあるカレンダーアイコンをクリックします。 もしくは講師のIDでログインしてメニューから「カレンダー」を選択します。   カレンダーが新しいタブで開きます。一番下にURLが表示されているのでコピーして控えておいてください。   Googleカレンダーの場合 「他のカレンダー」の▼から「URLで追加」を開きます。 管理画面で控えたiCalアドレスを貼り付けます。「カレンダーを追加」をクリックして完了です。   しばらくして読み込みが完了するとスケジュールが表示されます。残席数などの状況が◯などで表示されます。 スマホとGoogleカレンダーを同期している場合はスマホにも表示されます。スケジュールが表示されない場合は、更新をした上で設定から表示するカレンダーを確認してください。 ※スケジュールはフリーレッスン→カレンダーアプリの一方通行となります。カレンダーアプリからフリーレッスン上のスケジュール変更はできません ※Googleカレンダーは１日１回程度の更新頻度のため正確な状況はシステムにログインしてご確認ください。   iPhoneやiPadのカレンダーの場合 [...]