スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
ヘルプ2022-12-17T19:38:05+09:00

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HELP

契約コースごとに使用範囲を設定可能になりました。

お客様の予約画面では利用できず、管理画面からのみ予約ができるように契約コースごとに制限できます。
以前からあるレッスンごとに制限できる機能と合わせてアナログな対応を行う契約コースなど柔軟に対応できるようになりました。

予約受付メールによってGoogleカレンダーにスケジュール登録ができるように設定する

Gmailは予約受付メールを元にGoogleカレンダーに自動的に予定を追加する連携機能があります この機能を利用する場合の設定手順をご案内致します 連携機能はお客様のGmailおよびGoogleカレンダーのプライバシー設定によって連携しない場合があります Gmail からの予定を管理するをご確認ください お客様のGoogleカレンダーでの設定 Goolgeカレンダーアプリ のメニューから 設定 Gmailから予定を作成 Gmailからの予定を表示する をオンにします フリーレッスンでの設定手順 設定 スタジオ スタジオの住所の欄が設定されているか確認します 設定されていない場合は追加登録してください 住所の欄がない場合はサポートまでご連絡ください 設定 システム情報 送信元メールアドレス が「noreply@flsn.jp」に設定されているか確認します 設定されていない場合はサポートまでご連絡ください [...]

By |7月 13th, 2022|Categories: ヘルプ|予約受付メールによってGoogleカレンダーにスケジュール登録ができるように設定する はコメントを受け付けていません

予約表の権限設定

予約表の内容はついて、スタッフの権限によって表示が切り替わる箇所が多くありますので、ここでは表示内容とスタッフの権限との関係性をまとめています スタッフの権限設定の参考にしてください 予約表全体について 後日追記致します 予約枠内について 生徒名の右にある▼からサブメニューを開いた項目 アイコンの左から順に列記します(カッコ内は旧表示および旧権限) お客様詳細(詳) お客様一覧(お客様変更) 予約一覧(予) 自分の予約状況(予約閲覧) 契約一覧(契) 契約閲覧 履修履歴(履) メモ編集 加えてカリキュラムの機能が有効な場合 予約履歴(歴) 自分の予約状況(予約閲覧) レッスン記録(記) メモ編集 レッスン評価(評) メモ編集+分析機能・生徒評価編集 予約メモ(変) メモ編集 テンプレメール送信(メ) お客様一覧 物販記録(物) 物販記録 加えて物販記録の機能が有効な場合 接触記録(営) 接触記録 加えて接触記録の機能が有効な場合

By |7月 1st, 2022|Categories: ヘルプ|予約表の権限設定 はコメントを受け付けていません

CSVをMicrosoft Excelで開くと会員Noや電話番号などの先頭の0が消えてしまう対応方法

ダウンロードしたCSVの会員Noや電話番号などの先頭の0が消える場合がありますが、CSVをMicrosoft Excelで開く際に「標準」表示形式で表示されることが原因です セルの表示形式を「文字列」に設定してから、CSVを開くことで解決できます ただし、先頭の0が一度削除されてしまったセルを「文字列」に変更しても、先頭の「0」は表示されません Excel2019、Microsoft365の場合のみ初期設定が必要です Excel「ファイル」>「オプション」 「データ」>「テキストから(レガシ)」のチェックを入れて「OK」をクリックします。 以上で初回設定は完了です   表示形式を指定してCSVファイルを開く Excel2019、Microsoft365の場合 「データ」「データの取得」「従来のウィザード」「テキストから(レガシ)」を開きます Excel2016以前のバージョン 空白のブック(新規作成)を開き「データ」「データの取得」「ファイルから」「テキストまたはCSVから」を選択します 開きたいファイルを選択し「インポート」をクリックします 「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリックします 「コンマ」のみを有効にし「次へ」をクリックします 「データのプレビュー」より文字列にしたい列を選択し、「列のデータ形式」を「文字列」に変更します。 設定が終わりましたら、「完了」をクリックします 表示させるExcelのセルを選び「OK」をクリックします [...]

By |6月 27th, 2022|Categories: ヘルプ|CSVをMicrosoft Excelで開くと会員Noや電話番号などの先頭の0が消えてしまう対応方法 はコメントを受け付けていません

システム利用の推奨環境

フリーレッスンをご利用頂くにあたって推奨環境(OSとブラウザ)を以下の通りご案内申し上げます お客様マイページ iOS (iPhone iPad) Safari Chrome Android (スマホ タブレット) Chrome Windows Chrome Edge MacOS Chrome Safari ※それぞれの最新版を推奨といたします 管理画面 Windows Chrome [...]

By |5月 27th, 2022|Categories: ヘルプ|システム利用の推奨環境 はコメントを受け付けていません

基準に沿ってメール配信する(予約前日のリマインドメールなど)

予約を入れているお客様にレッスン前日のお知らせをする「リマインドメール」など、基準となる日からの日数を指定して送信する方法をご案内します。 一度設定をしておけば、予約を入れているお客様に毎日自動的に送信されるようになります。 『メール配信(旧:一括配信メール) >> 一覧』の 『 新規追加』 を開きます。 『お客様へ >> 基準指定 >> 設定を行う 』を開きます。 登録画面が開きますので、必要事項を入力します。 配信設定名 「レッスン前日のリマンドメール」など覚えやすい名前を設定してください。 管理画面の一覧にのみ表示され、お客様には見えません。 有効/無効 「有効」にセットしてください。入力中の配信を実施したくない場合は無効にします。 [...]

By |3月 6th, 2022|Categories: おすすめ機能紹介, ヘルプ|基準に沿ってメール配信する(予約前日のリマインドメールなど) はコメントを受け付けていません

管理画面でのサブスクの設定手順

管理画面でサブスクを利用する設定手順をご案内します お客様の操作手順はマイページでのサブスク登録手順をご確認ください サブスク機能を有効にする ネット申込みにサブスクプランを登録する 案内の文言を編集する   サブスク機能を有効にする 設定 基本設定 を開きます ネット申込みを開きます ネット申込み の変更を開きます 「サブスクを利用する」を選択します 回数券チケットなどの一括支払いやマイページで契約変更をさせない月謝も利用する場合は「お支払い手続きとサブスクの両方を利用する」を選択してください サブスク変更の受付締切日は 翌月の予約受付開始日(※基本設定 マイページ予約 予約の受付日数または開始日) 月謝自動課金の請求を自動登録する日(※基本設定 請求管理 以下の2点) の両方より前の日付になるように設定します   ネット申込みにサブスクプランを登録する お客様のマイページに表示するサブスクプランの選択肢を登録します 設定 ネット申込み 新規追加の順に開きます [...]

By |2月 27th, 2022|Categories: ヘルプ|管理画面でのサブスクの設定手順 はコメントを受け付けていません
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