スクール・教室向け予約システム | FreeLesson

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おすすめ機能紹介:日付指定+講師指定+時間帯指定 プラスの絞り込み検索

お客様による予約方法は様々なスクールにマッチするよう多数用意しています。
これまでその一つ一つを紹介してきましたが、その全てにプラスの絞り込みができることを紹介します。
日付指定に講師を追加指定したり、レッスンに講師を追加指定や、講師指定に時間帯を追加指定できて便利!

しかし、スクールによっては予約枠の指定方法が多すぎるのも問題です。
スクールに合わせた方法だけを提供することもできますので自身のスクールに最適な予約方法も含めて提案致しますので、ぜひご相談下さい。

レッスンの基本情報を登録する

レッスンの日程や担当講師、場所の情報を除く、レッスン内容の基本情報を登録する手順をご案内します。 『レッスン >> 一覧』を開きます。 左上の新規追加を開きます。類似のレッスンがすでに登録されている場合はコピーを開いてください。 項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。 一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。 レッスン名 お客様に表示されるレッスンの名称を入力します。 レッスン略称 管理画面に表示されるレッスンの略称 紹介コメント / 2~3 レッスン内容の紹介を記載します 2~3は運用方法によってデザインカスタムをして指定箇所へのテキスト反映したり予約受付メールに記載する文面や印刷物への文言など様々な目的に利用できます。 予約受付メール挿入文 予約受付時の自動配信メールに、レッスンに関する事前連絡などの文章を挿入する場合に指定します。 挿入箇所はこちらをご確認ください。 HTML /1~2/ [...]

By | 4月 5th, 2023|Categories: ヘルプ|レッスンの基本情報を登録する はコメントを受け付けていません

基本設定>>口座振替の設定をする

レッスン料の支払いに「口座振替」を利用している場合、ダウンロードする「全銀フォーマット形式ファイル」に含む情報を設定します。 ※口座振替のご利用には、決済代行サービスと別途ご契約が必要です。 すでに契約がある場合は決済代行サービスを継続してご利用が可能ですが、ご契約がない場合は弊社でお取次ぎいたしますのでサポートまでご連絡ください。   『管理機能>>基本設定>>口座振替』を開きます。   口座振替 委託者番号(10桁) 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 口座振替 委託者番号(6桁) 口座振替代行事業者より発行された委託者番号を指定します。 口座振替 委託者名 委託者として届けている名前を指定します。     全銀フォーマット形式ファイルのダウンロード方法はこちらをご覧ください。

By | 3月 10th, 2023|Categories: ヘルプ|基本設定>>口座振替の設定をする はコメントを受け付けていません

予約枠の設定 フリータイムタイプ

予約を受け付ける予約枠の設定は以下の方法があります。 レッスンの登録がまだの場合はレッスンの基本情報を登録するを参考に設定を行ってください。 イベントタイプ 予約枠の枠数が少ない場合におすすめです。 レッスンを行う日時・校舎・講師・受付人数を1枠ずつ登録します。 1枠ごとに設定を行います。 スケジュールタイプ レッスンの時間割が予め決まっている場合におすすめです。 レッスンの日時と講師が予め決まっている場合、予約表と同じレイアウトで予約枠を登録します。 1日単位で設定ができます。 フリータイムタイプ 時間割が決まっていないマンツーマンや少人数のフリータイム制におすすめです。 レッスンと講師のシフトを登録しておき、予約受付時に両者を組み合わせるタイプです。 1ヶ月単位で設定ができます。 さらに、設定済みの予約枠をコピーする機能もあり、毎週や毎月など繰り返す予約枠も簡単に設定が完了します。 3つのタイプの予約枠を混在させることが可能です。 ここでは、フリータイムタイプの予約枠の設定をご説明いたします。 フリータイム制の場合、 レッスンの実施可能な時間 講師のシフト登録がある時間 の両方ある枠のみが予約できるようになります。そのため、レッスン実施の設定と講師のシフト登録を順に設定します。 レッスン実施の設定 『予約枠設定 [...]

By | 3月 4th, 2023|Categories: ヘルプ|予約枠の設定 フリータイムタイプ はコメントを受け付けていません

一括でメール配信を設定する

キャンペーンの案内や様々なお知らせ等のメールを、指定した条件に合う生徒全員に一括で送信する際の送信方法をご案内します。   『メール配信 >> 一覧』の 『 新規追加』 を開きます。 『お客様へ >> 日時指定 >> 設定を行う 』を開きます。 登録画面が開きますので、必要事項を入力します。 配信設定名 「レッスン前日のリマンドメール」など覚えやすい名前を設定してください。 管理画面の一覧にのみ表示され、お客様には見えません。 有効/無効 登録した設定で配信を行う場合は「有効」にセットしてください。配信を実施したくない場合は無効にします。 [...]

By | 12月 6th, 2022|Categories: ヘルプ|一括でメール配信を設定する はコメントを受け付けていません

基本設定>>管理画面 共通 の登録をする

『管理機能>>基本設定>>管理画面 表通』を開きます。 入力確認画面を表示する 管理画面の操作で新規登録や変更時に、入力内容に誤りがないか確認するための画面を表示します。不要な場合は「無効」にします。 操作完了時、一覧へ自動的に戻る秒数 管理画面の操作で新規登録、変更や削除が完了した画面から自動的に一覧へ戻る秒数を設定します。自動的に移動しない場合は「無効」にします。 入力項目設定 お客様管理や契約管理、レッスン管理の不要な項目を非表示にできます。自社の運用では使用しない項目のチェックを外して保存します。対象の管理画面は最上部で切り替えができます。 「お客様管理」のカスタム使用欄は『基本設定>>お客様カスタム入力欄』で編集できます。 ヘルプへのリンクを表示 左メニューのヘルプへのリンクを非表示にできます トップのメニュー画像を表示 左側の画像を表示を停止できます 必須項目のマーク 入力必須のマークを変更できます メンテナンスモード 「有効」にすることで生徒用の予約画面からの操作を『メンテナンス中』として停止します。一時的に生徒からの予約やキャンセルを受け付けしたくない場合に使用します。サービス運用中は「無効」になっています。 メンテナンスの案内文 メンテナンスモードにした際、生徒の画面に表示するメッセージを設定します。

By | 9月 19th, 2022|Categories: ヘルプ|基本設定>>管理画面 共通 の登録をする はコメントを受け付けていません

予約受付メールによってGoogleカレンダーにスケジュール登録ができるように設定する

Gmailは予約受付メールを元にGoogleカレンダーに自動的に予定を追加する連携機能があります この機能を利用する場合の設定手順をご案内致します 連携機能はお客様のGmailおよびGoogleカレンダーのプライバシー設定によって連携しない場合があります Gmail からの予定を管理するをご確認ください お客様のGoogleカレンダーでの設定 Goolgeカレンダーアプリ のメニューから 設定 Gmailから予定を作成 Gmailからの予定を表示する をオンにします フリーレッスンでの設定手順 設定 スタジオ 変更 住所の欄が設定されているか確認します 設定されていない場合は追加登録してください 住所の欄がない場合はサポートまでご連絡ください 設定 基本設定 1.システム全体設定 送信元メールアドレス が「noreply@flsn.jp」に設定されているか確認します 設定されていない場合は「noreply@flsn.jp」に変更してください [...]

By | 7月 13th, 2022|Categories: ヘルプ|予約受付メールによってGoogleカレンダーにスケジュール登録ができるように設定する はコメントを受け付けていません