所属講師を登録する
講師の登録には講師のスタッフ登録とスタジオ(校舎)への所属設定の２ステップが必要です。複数校舎でレッスンを行う講師はスタジオごとに所属設定を行います。
登録する講師のスタッフ登録が完了していない場合は、スタッフIDを発行するに従って登録を行ってください。
次に講師がレッスンを行うスタジオに所属設定を行います。
『管理機能 > >スタジオ管理』 を開きます。
所属設定を行うスタジオの『テーブル・所属講師管理』を開きます。
左上の『新規追加』を開きます。
項目を必要に応じて入力します。※は必須入力項目です。
一部の項目は利用機能の無効化の影響や管理画面にログインしているスタッフIDの権限により表示されない場合があります。
表示グループ
管理画面の予約表でグループ表示する場合、表示するグループを選択します。
名称
お客様画面に表示される講師の名前
アカウント
講師のアカウントを選択します。講師のIDでログインした場合、自分の予約状況だけを表示させるなどに利用されます。
席数・受付人数
予約受付人数の初期値を設定します。
予約枠別に受付人数は設定しますが、その初期値となります。
体験対応数
「座席・受付人数」で指定した人数のうち、体験予約として受付できる人数に上限を設定します。
並び順
講師のリストが表示される際の並び順を数値で指定します。
小さい数から順に上から表示されます。
数値は連続している必要はありません。
使用開始 / 使用終了
講師が校舎に所属開始・終了する日付を指定します。
1日あたりの予約受入上限数
1日の予約枠を多数設定していても、指定した数以上の枠の予約を受け付けないよう制限することが出来ます。
講師が体力を使うようなレッスンの場合、1日のレッスン開催回数を制限したいときにご利用ください。
予約締切の個別前倒し(分)
『管理機能>>基本設定>>予約画面 生徒』で指定した予約締切時間よりも、前倒しで予約を締め切ることが出来ます。
講師ごとの状況に応じて「分」で指定してください。
背景色
管理画面で表示される際の背景色を指定します。
対応レッスン
講師が担当可能なレッスンを指定します。
指定されていないレッスンは予約できません。
レッスン管理でも対応可能な講師を選択できます。
CtrlキーやShiftキーを押しながらクリックすることで複数選択できます。
設定が完了したら「確認画面へ」に進み「登録」をクリックします。
以上で設定は完了です。
基本設定>>予約枠クローズの登録をする
予約枠クローズは、予約が１件も入っていない枠を事前に自動で閉じて、講師の拘束がない時間を確保します。 また定員数より予約数が少ない枠のレッスンがあると、クローズ対象日の予約数を定員数に自動で変更します。事前に材料の準備が必要な料理教室などは、元の定員数で材料を準備して予約が定員数以下になり材料ロスが発生するといった事や、材料準備後に予約数が増えてしまい準備が間に合わないという事もなく、材料の準備の最大数を減らすことができます。 基準値の設定はレッスンの基本情報を登録する 予約枠クローズタイプ で設定します。 『管理機能>>基本設定>>予約枠クローズ(予約枠を自動的に閉じる)』を開きます。 予約枠クローズの実行時刻 予約枠クローズを自動的に実行する時刻を設定します。 予約枠クローズの対象日(何日後) 何日後の予約枠に対して実行するか設定します。「2」とした場合、２日後の一日分の予約枠をチェックして閉じます 予約がない枠の処理 予約がない枠を閉じるか設定できます。
基本設定>>ペナルティの登録をする
『管理機能>>基本設定>>ペナルティ』を開きます。 ペナルティ機能を使用する ペナルティ機能は直前・当日・無断キャンセルに対して一定期間の次回予約をできないペナルティを与えます。 レッスン受け放題となる期間制の契約コースでの運用時に合わせて利用することで効率化が図れます。 ペナルティ機能を使用する場合「有効」にします。 締切後キャンセルのペナルティ日数 キャンセル締切後にキャンセルをした場合のペナルティ日数を指定します。 締切後キャンセルの表記 締切後キャンセルの表記を変更したい場合に設定します。 直前キャンセルのペナルティ日数 直前キャンセル期限後にキャンセルをした場合のペナルティ日数を指定します。直前キャンセルは締切より前に設定されるため、締切後キャンセルより軽いペナルティとなります。 「直前キャンセルを」を「ペナルティ適用して受け付ける(ペナルティ機能を有効にしてください)」に設定してください。 なお、直前キャンセルとなる日時は『管理画面>>基本設定>>予約画面 生徒』で設定できます。 直前キャンセルの表記 直前キャンセルの表記を変更したい場合に設定します。 無断キャンセルのペナルティ日数 無断でキャンセルをした場合のペナルティ日数を指定します。連絡もなくレッスンに来なかった場合などに使用します。締切後キャンセルより重いペナルティとなります。 無断キャンセルの表記 無断キャンセルの表記を変更したい場合に設定します。
基本設定>>契約自動切替の登録をする
契約残回数がなくなった場合に別の契約コースに自動的に切り替える機能です。 入会初期に予約可能なレッスンを誘導するなどに利用できます。 切替対象の契約コース 切り替える対象となる契約コースを選択します。 切替後の契約コース 切り替え後の契約コースを選択します。 切替後の契約の契約回数 切り替え後の契約回数を設定します。 切替後の契約の契約期間(月数を指定します) 切り替え後の契約期間を設定します。
基本設定>>予約一括処理の登録をする
『管理機能>>基本設定>>予約一括処理』を開きます。 キャンセル内容の初期値 予約管理 >> 予約一括処理 でのキャンセル内容の初期値を設定します。 一括キャンセルは検索した日時・講師のレッスンを一括でキャンセルしたり、予約者にメールを送信する機能です。やむを得ない理由で講師が休みになったりした場合に使用すると便利です。 予約枠を閉じる処理の初期値 一括でキャンセルしても予約可能な時間帯の場合は新たに予約が入ってしまうため、予約枠を閉じる必要があります。 『予約管理 >> 予約一括処理 』での予約枠を閉じる処理の初期値を設定します。 メール送信の初期値 一括でキャンセルすると同時にお客様にメールを送信するかを選択できます。 『予約管理 >> 予約一括処理 』でのメール送信の初期値を設定します。 テンプレートの初期値 [...]
基本設定>>システム全体設定の登録をする
『管理機能>>基本設定>>システム全体設定』を開きます。 管理者メールアドレス 予約・キャンセルやキャンセル待ち等の受付時に通知メールを受け取るメールアドレスとなります。 送信元メールアドレス メールの送信元メールアドレスをカスタムできます メール送信自体やGmailMarkupに影響があるため変更前にサポートまでご連絡ください 管理者メールアドレス宛以外のメール送信を停止する 予約受付完了メールなど、生徒に自動送信されるリマインダーメールを一時的に送信しない場合に「有効」にします。教室による一括登録時等にご利用ください。
予約枠の設定 スケジュールタイプ
予約を受け付ける予約枠の設定は以下の方法があります。 レッスンの登録がまだの場合はレッスンの基本情報を登録するを参考に設定を行ってください。 イベントタイプ 予約枠の枠数が少ない場合におすすめです。 レッスンを行う日時・校舎・講師・受付人数を1枠ずつ登録します。 1枠ごとに設定を行います。 スケジュールタイプ レッスンの時間割が予め決まっている場合におすすめです。 レッスンの日時と講師が予め決まっている場合、予約表と同じレイアウトで予約枠を登録します。 1日単位で設定ができます。 フリータイムタイプ 時間割が決まっていないマンツーマンや少人数のフリータイム制におすすめです。 レッスンと講師のシフトを登録しておき、予約受付時に両者を組み合わせるタイプです。 1ヶ月単位で設定ができます。 さらに、設定済みの予約枠をコピーする機能もあり、毎週や毎月など繰り返す予約枠も簡単に設定が完了します。 3つのタイプの予約枠を混在させることが可能です。 ここでは、スケジュールタイプの予約枠の設定をご説明いたします。 『予約枠設定 >> テーブル設定』 を開きます。 ページ上部のメニューにて、スタジオ（校舎）と日付を選択して切り替えます。 [...]