『管理機能>>基本設定>>スタッフカスタム入力欄』を開きます。 カスタム使用欄0～9名称 スタッフ情報に独自の入力欄を設定できます。 カスタム使用欄0～9タイプ 入力欄のタイプを選択します。

『管理機能>>基本設定>>お客様カスタム入力欄』を開きます。 カスタム使用欄0～9名称 お客様情報に独自の入力欄を設定できます。 カスタム使用欄0～9タイプ 入力欄のタイプを選択します。   なお、カスタム使用欄の表示・非表示の設定は『管理画面>>基本設定>>システム全体設定>>入力項目設定』より行います。 使用するカスタム使用欄のみ表示にしてください。

予約枠クローズは、予約が１件も入っていない枠を事前に自動で閉じて、講師の拘束がない時間を確保します。 また定員数より予約数が少ない枠のレッスンがあると、クローズ対象日の予約数を定員数に自動で変更します。事前に材料の準備が必要な料理教室などは、元の定員数で材料を準備して予約が定員数以下になり材料ロスが発生するといった事や、材料準備後に予約数が増えてしまい準備が間に合わないという事もなく、材料の準備の最大数を減らすことができます。 基準値の設定はレッスンの基本情報を登録する　予約枠クローズタイプ　で設定します。   『管理機能>>基本設定>>予約枠クローズ(予約枠を自動的に閉じる)』を開きます。 予約枠クローズの実行時刻 予約枠クローズを自動的に実行する時刻を設定します。 予約枠クローズの対象日(何日後) 何日後の予約枠に対して実行するか設定します。「2」とした場合、２日後の一日分の予約枠をチェックして閉じます 予約がない枠の処理 予約がない枠を閉じるか設定できます。

『管理機能>>基本設定>>ペナルティ』を開きます。 ペナルティ機能を使用する ペナルティ機能は直前・当日・無断キャンセルに対して一定期間の次回予約をできないペナルティを与えます。 レッスン受け放題となる期間制の契約コースでの運用時に合わせて利用することで効率化が図れます。 ペナルティ機能を使用する場合「有効」にします。 締切後キャンセルのペナルティ日数 キャンセル締切後にキャンセルをした場合のペナルティ日数を指定します。 締切後キャンセルの表記 締切後キャンセルの表記を変更したい場合に設定します。 直前キャンセルのペナルティ日数 直前キャンセル期限後にキャンセルをした場合のペナルティ日数を指定します。直前キャンセルは締切より前に設定されるため、締切後キャンセルより軽いペナルティとなります。 「直前キャンセルを」を「ペナルティ適用して受け付ける(ペナルティ機能を有効にしてください)」に設定してください。 なお、直前キャンセルとなる日時は『管理画面>>基本設定>>予約画面 生徒』で設定できます。 直前キャンセルの表記 直前キャンセルの表記を変更したい場合に設定します。 無断キャンセルのペナルティ日数 無断でキャンセルをした場合のペナルティ日数を指定します。連絡もなくレッスンに来なかった場合などに使用します。締切後キャンセルより重いペナルティとなります。 無断キャンセルの表記 無断キャンセルの表記を変更したい場合に設定します。

契約残回数がなくなった場合に別の契約コースに自動的に切り替える機能です。 入会初期に予約可能なレッスンを誘導するなどに利用できます。 切替対象の契約コース 切り替える対象となる契約コースを選択します。 切替後の契約コース 切り替え後の契約コースを選択します。 切替後の契約の契約回数 切り替え後の契約回数を設定します。 切替後の契約の契約期間(月数を指定します) 切り替え後の契約期間を設定します。

『管理機能>>基本設定>>予約一括処理』を開きます。 キャンセル内容の初期値 予約管理 >> 予約一括処理 でのキャンセル内容の初期値を設定します。 一括キャンセルは検索した日時・講師のレッスンを一括でキャンセルしたり、予約者にメールを送信する機能です。やむを得ない理由で講師が休みになったりした場合に使用すると便利です。 予約枠を閉じる処理の初期値 一括でキャンセルしても予約可能な時間帯の場合は新たに予約が入ってしまうため、予約枠を閉じる必要があります。 『予約管理 >> 予約一括処理 』での予約枠を閉じる処理の初期値を設定します。 メール送信の初期値 一括でキャンセルすると同時にお客様にメールを送信するかを選択できます。 『予約管理 >> 予約一括処理 』でのメール送信の初期値を設定します。 テンプレートの初期値 [...]