利用規約を設定する
利用規約を設定する方法をご案内します。
お知らせの設定
『お知らせ>>一覧』を開きます。
一覧にある「利用規約」の『変更』を開きます。
タイトル
タイトルとなるテキストを指定しますが特に変更する必要はありません。
本文
利用規約となるテキストをスクールに合わせて変更します。
以上、入力が終われば登録をして完了です。
お客様側にはフッターにページへのリンクがあります。
このリンクの箇所の変更は
『設定>>基本設定]』の『マイページ・体験共通』で行うことができます。
※この機能の利用にはバージョン番号1431以上でご利用可能です。
基本設定>>セキュリティの登録をする
『設定>>基本設定>>セキュリティ』を開きます。 アクセス元IP制限 フリーレッスンを利用する事務所等のインターネット接続が固定IPになっている場合にご利用頂けます。固定IPになっているか、固定IPを利用することができるかは、インターネット接続プロバイダにお問い合わせください。 固定IPが利用可能な場合、『設定>> スタジオ管理 』の「変更」を開き、「接続元IPアドレス」欄に登録してください。なお、この基本設定を「有効」にする前に固定IPの登録を行っていない場合、システムに接続できなくなりますのでご注意ください。 なお、セキュリティ向上のため可能な限りこの制限をご利用ください。 自動ログアウトを使用する 管理画面の操作がない状態で指定時間が経過すると、自動的にログアウトします。店頭などお客様と対面で利用する場合ややむを得ず離席した場合などに備え、ログアウトをして不正操作を未然に防ぎます。 自動ログアウトまでの時間(分) 管理画面の操作がない状態が何分続いたらログアウトするかを設定します。 アクセス元PC制限 アクセス元のパソコンを制限します。 スタッフ管理において「アクセス制限 解除」が有効なスタッフIDはこの制限を受けません。 スタッフ管理において「アクセス元登録 登録」が有効なスタッフIDで一度でもログインしたPCは「アクセス制限」の権限がないスタッフIDでもアクセスが可能となります。 これにより「アクセス制限」の権限がないスタッフIDで、自宅PCなどでアクセスできないように制限が可能です。 PCにアクセス元として登録するためCOOKIEが有効である必要があります。またセキュリティソフトやブラウザの設定操作でCOOKIEが削除された場合、再度アクセス元登録できるスタッフIDでログインするまでアクセスできなくなります。 スタッフのパスワード暗号化 スタッフのパスワードを暗号化します。スタッフが自身でパスワードを管理する場合は必ず有効にしてください。「無効」にするとスタッフ管理で設定中のパスワードが確認できます。「有効」にするとパスワードは上書き設定が可能ですが、設定中のパスワードは見えません。 「有効」「無効」を切り替えても切り替え前に設定されたパスワードは設定前の状態のままですので、切り替え後にはパスワードを再設定するようにしてください。 [...]
基本設定>>管理画面 予約表の登録をする
『管理機能>>基本設定>>管理画面 予約表』を開きます。 『予約管理>>予約表』の見え方を設定します。 テーブルを表示する間隔 縦方向に講師名もしくはテーブル名が表示される間隔を設定します。画面をスクロールした際に講師名（テーブル名）が隠れてしまう場合に便利です。 時刻を表示する間隔 横方向に繰り返し時刻が表示される間隔を設定します。画面をスクロールした際に時刻が隠れてしまう場合に便利です。 メニューの先行決定機能 予約枠に表示されるレッスンメニューを先行して決定できる機能を利用する場合に「有効」にします。 複数のレッスンを担当している講師がいる場合、あらかじめ予約できるレッスンをひとつに指定することができます。 詳しくはこちらをご覧ください。 シフト設定の締め切り日 スタッフ管理の権限で「シフト設定」があるスタッフが、翌月分の自分のシフトを設定できる締切日です。「シフト管理」権限があるスタッフは締め切り日以降も表示および変更が可能です。 予約中の文字色 予約が入った枠の文字色を設定します。 予約中の背景色 予約が入った枠の背景色を設定します。 未使用枠の背景をグレー 未使用枠の背景色をグレーにする場合は「有効」にします。 未使用枠の文字列 [...]
基本設定>>管理画面 お客様管理の登録をする
『管理機能>>基本設定>>管理画面 お客様管理』を開きます。 会員Noの桁数 会員に割り振られる会員番号の桁を設定します。この桁以上に管理画面や予約表での入力ができなくなります。 システム運用中に桁を増やす場合は弊社までご相談ください。 パスワードの最低文字数 マイページのログインパスワードの最低文字数を指定します。 パスワード変更の入力タイプ 管理画面からのお客様情報のパスワード変更の際、入力画面のパスワード表示方法を変更します。 「パスワード入力」は入力したパスワードを●で表示し、入力間違いのないよう再入力欄があります。 「テキスト入力」は入力したパスワードが表示されます。 登録時のパスワードの入力必須 管理画面からのお客様情報の新規追加で登録するパスワードを必須（手動設定）にするか、空白で自動設定にするか選択します。 お客様のフリガナを表示する 予約表やお客様関連ページのお客様名にフリガナも併記します。 お客様のフリガナの入力タイプ [...]
基本設定>>予約画面 生徒・体験共通の登録をする
体験申し込みや生徒の予約表での各種表示方法はここで設定できます。 『管理機能>>基本設定>>予約画面 生徒・体験共通』を開きます。 残席数の表示フォーマット 残席数の表示を設定します。「○」や「予約受付中」など、任意の表示が可能です。 残席数の表示フォーマット(基準値以下の場合) 基準値より残席数が少なくなった場合に表示を切り替えます。「△」や残席数を表示できます。残席数を割り当てる箇所には「%s」を入れてください。 残席数表示の基準値 残席数表示を上記で指定した表示方法に切り替える際の基準の残席数を設定します。例えば３席以下になった場合に切り替える場合は「3」を設定します。 満席時の表示 満席になった場合の表示を設定します。「×」や「満席」など、任意の表示が可能です。 予約不可の表示 講師のシフトがないなどで予約ができない枠の表示を設定します。「---」や「予約不可」など、任意の表示が可能です。 予約締切をこの日の締切後状態にする 年末年始などの休校期間に締め切りを前倒しにしたい場合に使用します。例えば、12月29日～1月3日が休校となる場合、12月28日の締切後に「20xx-01-02｣と設定します。 設定した日付が実際の日付より過去になる場合は設定をいれていても無視されます。
基本設定>>予約画面 体験の登録をする
『管理機能>>基本設定>>予約画面 体験』を開きます。 ビジター予約受付メールアドレス 体験予約・会員登録を受け付けた際に通知を送信するメールアドレスです。生徒の予約通知と混在しないように管理者メールアドレスとは別のアドレスにされることをお勧めします。 予約の締切(何日前) 体験予約を何日前に締め切るかを設定します。 予約の締切時刻 体験予約の締切時刻を設定します。 予約の締切時刻(土曜) 土曜日の体験予約の締切時刻を設定します。 予約の締切時刻(日曜) 日曜日の体験予約の締切時刻を設定します。 予約の締切時刻(祝日) 祝日の体験予約の締切時刻を設定します。 予約を受け付ける期間 予約可能な日数を設定します。2週間の受付期間の場合は「14」を設定します。 生徒の予約受付期間と短い方が使用されます。生徒の予約受付期間と同じにする場合は十分に長い期間を設定して下さい。
基本設定>>体験予約フォームの登録をする
『管理機能>>基本設定>>体験予約フォーム』を開きます。 生年月日 対応年齢の上限 予約フォームの生年月日入力欄において生年の選択肢を何歳まで入力可能にするか設定します。 生年月日 対応年齢の下限 予約フォームの生年月日入力欄において生年の選択肢を何歳から入力可能にするか設定します。 ページ上部のメッセージ フォームの上部メッセージを設定します。 予約完了時のメッセージ フォーム送信完了画面に表示するメッセージを設定します。 予約完了ページの戻るリンク先URL フォーム送信完了画面に表示する「戻る」のリンク先URLを設定します。