お客様情報と決済情報の登録が完了したら、月謝決済用のクレジットカード情報の登録案内メールをお客様に送信します。
なお、登録案内メールの送信はPAY.JPの連携設定完了後に行ってください。
『お客様管理>>一覧』を開きます。
メールを送信するお客様の「メール（マーク）」をクリックします。
お客様に送信するメールが表示されます。
必要に応じて件名と本文を修正したら「送信」をクリックします。
なお、赤枠の箇所には初期設定で変更した貴社情報が反映されます。
また、メールの件名や本文の変更、メールテンプレートの追加は『管理機能 >> テンプレメール管理』より行えます。
ご案内メールをお客様に一括で送信する
『メール配信(旧:一括配信メール)>>一覧』を開きます。
送信したい配信の「No」をクリックします。
「変更」をクリックします。
下記の項目を変更、設定します。
有効/無効
プルダウンより有効を指定します。
配信日・配信時刻
メールを配信する日時を指定します。
配信は1時間に1回行われます。例えば18時になった時点で配信時間を18時台と設定した場合、実際には配信が行われませんのでご注意ください。
契約コース
「月謝」にチェックを入れます。
件名・本文
必要に応じて変更します。
テスト送信
メールアドレスを入力して「テスト送信」をクリックすると、テストメールを即時送信します。
配信管理情報
必要に応じてメールアドレスを入力します。
備考
必要に応じてご利用ください。
「登録」をクリックすると、設定した日時にメールが一斉送信されます。
一通り設定が完了したら、毎月の請求処理が自動で行われます。
メールを受信した生徒によるクレジットカードの登録が完了すると、管理者宛てに完了報告のメールが届きます。
