曜日・時間・レッスン・講師が固定されて実施されるクラスを新しく参加したい場合や変更したい場合に、生徒との空き状況等の調整が必要となります クラスの実施スケジュールと空き状況を公開することで調整業務の簡素化を実現しました 空き状況は予約受付期間の翌月第1週の状況を表示します

GoogleカレンダーにはGmailで受信したメールから自動的に予定を登録する機能に対応しました 予約受付メールをGmailで受信すると生徒のGoogleカレンダーに予定が追加されるようになり、生徒の他の予定とのダブルブッキングやレッスン予定を忘れるなどを防止に役立ちます 利用するには以下の手順をご確認ください 予約受付メールによってGoogleカレンダーにスケジュール登録ができるように設定する

レッスンから選ぶのレイアウトを変更しました 複数校舎を横断的に表示するレイアウトでしたが、すべての時間と１週間の空き状況が見えるようになります そのため校舎選択が必須となりますが、空き状況の見通しがよくなりました

お客様名のフリガナ表記が予約表の併記以外の各所にも併記するようになりました お客様名のフリガナ表記を表示させるには以下をご確認ください 基本設定　管理画面　お客様管理の登録をする

講師の報酬を自動計算する際に、予約された生徒人数に関係なく予約枠ごとに報酬を発生させることができるようになりました また、２つ組み合わせることで1コマの基本報酬に加えて予約人数による追加報酬を加算するような報酬形態にも対応できます 報酬とは別に非課税の経費も１コマ単位と予約人数単位で設定できるため、場所代などの１コマ単位の経費と生徒に提供する材料費など経費の管理も行えます これは　レッスン　対応テーブル・講師　で設定します

お客様マイページにあるご利用明細から請求書を表示・印刷ができる表示を追加しました インボイス登録事業者番号を請求元情報に追加することで、インボイス制度に対応した請求書をオンラインで発行できるようになります 法人や個人事業主としてご利用のお客様にも個別に請求書を発行する必要がなくなります

予約表ではより柔軟な予約登録業務が必要となります すでに満席の予約枠であってもスクール側の手違いや特別な事情で定員以上に予約をいれたかったり、キャンセル待ちがある枠に対しても強引に予約を追加しなければならないなども少なからずあります 予約表の「満席」から予約入力モードに切り替えができるようになり上記の対応が可能となりました

ステップメールなどにご利用いただけるメール配信の配信基準に「回数券の最終利用日」が指定可能になりました 体験レッスンの1回のみ可能とするために回数券の契約を割り当てていますので、体験レッスンを実施した日を基準にアプローチのメール送信を自動化することができるようになります 回数券の最終1枚を利用するレッスン日に追加購入いただくため事前にお知らせを送ることも事後に追加購入のフォローメールを自動送信できます

予約表で予約枠をドラッグドロップで入れ替えができる機能において、講師の入れ替えだけのつもりが時刻まで変更してしまうケースがありましたので、時刻が変更にある場合には警告が表示されるようになりました

1日あたり・1か月あたりの上限や並行予約数の条件などを無視できる権限「予約制限の無視」がスタッフの権限にあり、付与されたスタッフが予約操作をする際には自動的に無視されるようになっておりました 無視されていることをスタッフが気が付かないことでトラブルになるケースがありましたので、予約の入力モードでチェックをつけた時だけ無視するように変更しました 「予約制限の無視」の権限がなければチェックは表示されません