スクール・教室向け予約システム | FreeLesson
25 10, 2019

各種データをダウンロードする

10月 25th, 2019|ヘルプ|

お客様情報やレッスン情報など、さまざまなデータをcsvファイルで一括ダウンロードできます。 csvデータはマイクロソフトのExcelで閲覧、編集が可能です。 必用に応じてデータを加工し、集計や分析など様々な用途にご利用ください。   データをダウンロードする 『管理機能 >> ダウンロード』を開きます。     [...]

18 10, 2019

臨時休校になった場合の対応について

10月 18th, 2019|お知らせ, ヘルプ|

天候不良や講師の体調不良などでレッスンの開催が不可能になる等、急遽臨時休校となった場合の対応方法をまとめました。 臨時休校には下記3つの作業を行うことで、全生徒への通知が可能となります。 ■予約を一括でキャンセルにする ■マイページに臨時休校のお知らせを掲載する ■メールで全生徒に臨時休校をお知らせする   事前準備 まずはこのような状況が発生する場合に備え、一括キャンセルの設定を行っておきます。 設定方法はこちらをご覧ください。 基本設定>>一括キャンセルの登録をする [...]

15 10, 2019

指定した週に同じ時間のレッスンを「クラス」として登録・管理する

10月 15th, 2019|ヘルプ, 機能追加|

指定した週に同じ曜日、時間、講師、レッスンを「クラス」として登録し、受講する生徒を管理します。   クラスの新規登録   『管理機能>>クラス管理>>一覧』を開きます。 右上の「新規追加」を開きます。     各種項目を指定します。 週 [...]

15 10, 2019

2019年10月のお知らせ

10月 15th, 2019|バックナンバー|

フリーレッスンの新機能、便利な機能などをお知らせいたします。   =========================== 【機能追加されました!】 個別送信メールの送信履歴の確認が出来るようになりました =========================== お客様に個別送信されるメールは、Bcc設定を行ったメールアドレスに同時送信されます。 ですが、全スタッフが送信履歴を確認したいという各教室からのご要望に応え、 管理画面から送信履歴を確認・検索できる「メールログ」機能が追加されました! 確認・検索できる個別送信メールはこちら [...]

8 10, 2019

月謝金額の修正方法<月謝プラン>

10月 8th, 2019|ヘルプ|

契約期間中に月謝金額の修正が発生する場合に操作を行います。 月謝金額の修正方法   『お客様管理>>一覧』(もしくは「検索」)より、該当する生徒の「会員No」をクリックします。   「契約」をクリックします。   該当する月謝コースの「管理番号」をクリックします。   詳細画面が開きますので「変更」をクリックします。 [...]

1 10, 2019

毎月の運用スケジュール<月謝プラン>

10月 1st, 2019|ヘルプ|

  一度月謝の登録を行うと請求額確定や決済処理は自動実行されますので、特に作業は必要ありません クレジット決済に失敗した場合、そのままにして頂くと翌月に2ヶ月分の決済を行います 念のため、お客様にクレジットカードが利用可能な状態かご確認頂くと確実です [Card declined]は与信残不足や滞納などのほか一時的な停止などがよくあるケースです 現金等の別手段で回収された場合は、該当の[請求]の変更画面を開いて、[入金日]を必ず入力するようにしてください 空のままですと、上記の通り2ヶ月分の決済を行う対象のままとなります 任意で、[支払方法]を適したものに変更することと[備考]で別途回収の旨を記録されることをおすすめいたします   [...]

1 10, 2019

「お月謝くん」から「月謝プラン」に切り替える<月謝プラン>

10月 1st, 2019|ヘルプ|

生徒がクレジットカードの登録を行うと教室にメールが届きますので、その生徒から順次切り替え作業を行います。   「お月謝くん」から「月謝プラン」に切り替えるためには2つの作業が必要になります。     切り替え手順 1,お月謝くんを停止 お客様の詳細画面を開き、受講レッスン情報のレッスンステータスを「退会」に変更します。 ※お月謝くんの詳しい操作方法は、お月謝くんに直接お問い合わせください。   [...]