毎週同じ曜日、同じ時間、同じ講師で同じレッスンを受けることが固定されているレッスンがある場合に管理画面から定期予約を一括登録することができます。
以下の機能が表示されない場合は定期予約機能が無効の可能性があります。基本設定で有効にしてください。→基本設定をする
一括登録するには２つのステップがあります。フリーレッスンでは定期予約機能としてご用意しております。
- 生徒に固定クラスの登録を行う
- 登録した固定クラスにもとづいて予約枠に一括予約を行う
生徒に固定クラスの登録を行う
固定クラスを受講するための契約が割り当てられていることが条件となりますので、契約がまだない場合は先に設定を行ってください。
→お客様の契約を登録する
お客様一覧から『定期』を開きます。
お客様に設定された定期予約の設定が一覧表示されます。新しく登録する場合は『新規追加』を開きます。
この入力画面では上の項目を選択することで下の項目が自動的に更新されていきます。上から順に設定をするようにしてください。
使用契約
お客様の利用可能な契約から定期予約で利用する契約を選択します。
レッスン
選択された契約で予約可能なレッスンの一覧に更新されます。定期予約のレッスンを選択します。
スタジオ
レッスンを行うスタジオを選択します。
曜日
レッスンを行う曜日を選択します。
時刻
選択されたスタジオの時刻の一覧に更新されます。定期予約の時刻を選択します。
テーブル・講師
選択されたスタジオのテーブル・講師の一覧に更新されます。定期予約のテーブル・講師を選択します。
最後に登録ボタンをクリックします。
以上でお客様への定期予約の登録は完了です。
登録した固定クラスにもとづいて予約枠に一括予約を行う
固定クラスの予約枠が設定されている前提となりますので、予約枠がまだない場合は先に設定を行ってください。
→予約枠の設定 イベントタイプ
ここではお客様に登録されている定期予約設定にもとづいて、固定クラスの予約枠に対し予約を一括でいれる処理を行います。
『予約枠設定>>定期予約処理』を開きます。
スタジオ
一括処理を行うスタジオを選択します。
初期期間
期間を指定します。過去に処理を行った期間でも重複して予約が入ることはありません。
お客様に定期予約を追加した場合にも再度処理を行うことで期間内の一括処理を行うことができます。
以上でお客様は固定クラスには予約が入っている受講が前提の状態になります。
この予約をキャンセルして別の予約を入れることで振り替えができるようになります。